বিজ্ঞাপন বন্ধ করুন

ড্রপবক্স একটি পরিষেবা যা সম্প্রতি অনেক জনপ্রিয়তা অর্জন করেছে। তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলির ক্রমবর্ধমান সমর্থনের সাথে এর ব্যবহার আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠছে। সুতরাং, আপনি যদি সেই গোষ্ঠীর লোকেদের অন্তর্ভুক্ত যাদের এখনও একটি ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট নেই, তাহলে এই আধুনিক দিনের ঘটনাটি কী অফার করে তা পড়ুন৷

ড্রপবক্স কিভাবে কাজ করে

ড্রপবক্স হল একটি স্বতন্ত্র অ্যাপ্লিকেশন যা সিস্টেমের সাথে একত্রিত হয় এবং পটভূমিতে চলে। তারপরে এটি সিস্টেমে একটি পৃথক ফোল্ডার হিসাবে প্রদর্শিত হয় (ম্যাকে আপনি এটিকে স্থানগুলিতে ফাইন্ডারের বাম ফলকে খুঁজে পেতে পারেন) যেখানে আপনি অন্যান্য ফোল্ডার এবং ফাইল রাখতে পারেন। ড্রপবক্স ফোল্ডারে, বেশ কয়েকটি বিশেষ ফোল্ডার রয়েছে, যেমন ছবি অথবা ফোল্ডার প্রকাশ্য (পাবলিক ফোল্ডার)। ড্রপবক্স ফোল্ডারে আপলোড করা সমস্ত সামগ্রী স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়েব স্টোরেজের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ হয় এবং সেখান থেকে অন্যান্য কম্পিউটারের সাথে যেখানে আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে ড্রপবক্স লিঙ্ক করা আছে (এখন আপনি সেট করতে পারেন কোন ফোল্ডারগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ হবে এবং কোনটি হবে না)।

এটি একটি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ সহ কম্পিউটারগুলির মধ্যে ফাইল স্থানান্তর করার প্রয়োজনীয়তা উল্লেখযোগ্যভাবে দূর করে এবং গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির ব্যাক আপ করার সমস্যাটি অনেকাংশে সমাধান করে। একমাত্র সীমাবদ্ধতা হতে পারে স্টোরেজের আকার, আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে এবং ইন্টারনেট সংযোগের গতি, বিশেষ করে আপলোডের গতি।

1. ফাইল পাঠানো এবং শেয়ার করার সেরা উপায়

ফাইল শেয়ার করা এবং পাঠানো ড্রপবক্সের অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য। ড্রপবক্স মূলত আমার জন্য ইমেলের মাধ্যমে ফাইল পাঠানো প্রতিস্থাপন করেছে। বেশিরভাগ ফ্রিমেল সার্ভার ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ফাইলের আকার সীমিত করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কাছে কয়েক দশ বা কয়েকশ মেগাবাইটের আকার সহ ফটোগুলির একটি প্যাকেজ থাকে তবে আপনি এটি ক্লাসিক উপায়ে পাঠাতে পারবেন না। একটি বিকল্প হল ফাইল হোস্টিং পরিষেবা যেমন Ulozto বা Úschovna ব্যবহার করা। যাইহোক, যদি আপনার একটি অস্থির সংযোগ থাকে, তবে এটি প্রায়ই ঘটতে পারে যে ফাইল আপলোড ব্যর্থ হয় এবং আপনাকে কয়েক দশ মিনিট অপেক্ষা করতে হবে এবং প্রার্থনা করতে হবে যে এটি অন্তত দ্বিতীয়বার সফল হবে।

অন্যদিকে, ড্রপবক্সের মাধ্যমে পাঠানো সহজ এবং চাপমুক্ত। আপনি একটি সর্বজনীন ফোল্ডারে যে ফাইলটি পাঠাতে চান সেটি কপি করুন এবং সাইটের সাথে সিঙ্ক করার জন্য অপেক্ষা করুন৷ আপনি ফাইলের পাশের ছোট আইকন দ্বারা বলতে পারেন। যদি সবুজ বৃত্তে একটি চেক চিহ্ন প্রদর্শিত হয়, এটি হয়ে গেছে। আপনি ডান-ক্লিক করে এবং ড্রপবক্স বিকল্পটি নির্বাচন করে ক্লিপবোর্ডে লিঙ্কটি অনুলিপি করতে পারেন। আপনি তারপর এটি ই-মেইলের মাধ্যমে পাঠান, উদাহরণস্বরূপ, এবং প্রাপক এই লিঙ্কটি ব্যবহার করে সামগ্রীটি ডাউনলোড করতে পারেন।

আরেকটি বিকল্প হল শেয়ার করা ফোল্ডার। আপনি ড্রপবক্সে একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারকে ভাগ করা হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন এবং তারপরে তাদের ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে পৃথক ব্যক্তিদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন যারা ফোল্ডারের বিষয়বস্তুতে অ্যাক্সেস পাবেন। তারা তাদের নিজস্ব ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে বা ওয়েব ইন্টারফেসের মাধ্যমে এটি অ্যাক্সেস করতে পারে। এটি শিক্ষার্থীদের জন্য বা কাজের দলগুলির জন্য একটি দুর্দান্ত সমাধান যাদের একটি চলমান প্রকল্পের ফাইলগুলিতে অবিচ্ছিন্ন অ্যাক্সেস থাকতে হবে।

2. অ্যাপ্লিকেশন ইন্টিগ্রেশন

ড্রপবক্স জনপ্রিয়তা বাড়ার সাথে সাথে তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলির জন্যও সমর্থন করে। সর্বজনীনভাবে উপলব্ধ API এর জন্য ধন্যবাদ, আপনি iOS এবং Mac-এ বেশ কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশনের সাথে আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্ট লিঙ্ক করতে পারেন। তাই ড্রপবক্স 1 পাসওয়ার্ড বা জিনিস থেকে ডাটাবেস ব্যাকআপ হিসাবে দুর্দান্ত হতে পারে। iOS-এ, আপনি অ্যাপ্লিকেশন সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পরিষেবাটি ব্যবহার করতে পারেন প্লেইন টেক্সট a Simplenote, আপনি এর মাধ্যমে ডাউনলোড করা ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন iCab মোবাইল বা বিষয়বস্তু সম্পূর্ণরূপে পরিচালনা করুন, উদাহরণস্বরূপ এর মাধ্যমে ReaddleDocs. অ্যাপ স্টোরে আরও বেশি বেশি অ্যাপ্লিকেশন এই পরিষেবাটিকে সমর্থন করে এবং এটির সম্ভাব্যতা ব্যবহার না করা লজ্জাজনক হবে।

3. যেকোনো জায়গা থেকে অ্যাক্সেস করুন

কম্পিউটারের মধ্যে আপনার ফোল্ডারগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করার পাশাপাশি, আপনার কাছে আপনার কম্পিউটার না থাকলেও আপনি আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ছাড়াও, যা 3টি সর্বাধিক বিস্তৃত অপারেটিং সিস্টেমের (উইন্ডোজ, ম্যাক, লিনাক্স) জন্য উপলব্ধ, আপনি একটি ইন্টারনেট ব্রাউজার থেকেও আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ হোম পেজে, আপনি সহজভাবে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং আপনি ফাইলগুলির সাথে কাজ করতে পারবেন ঠিক যেমন আপনি কম্পিউটারে করেন৷ ফাইলগুলি সরানো, মুছে ফেলা, আপলোড করা, ডাউনলোড করা যেতে পারে, এমনকি যেখানে আপনি সেই ফাইলটির একটি লিঙ্ক পেতে পারেন (কারণ # 1 দেখুন)।

এছাড়াও, আপনি অ্যাকাউন্ট ইভেন্টগুলি ট্র্যাক করার মতো বোনাস বৈশিষ্ট্যগুলি পান৷ এইভাবে, আপনি কখন আপলোড করেছেন, মুছেছেন ইত্যাদি জানেন৷ আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার আরেকটি উপায় হল মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনগুলির মাধ্যমে৷ ড্রপবক্স ক্লায়েন্ট এর জন্য উপলব্ধ আইফোন এবং iPad, সেইসাথে Android ফোনের জন্য। এছাড়াও তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা ড্রপবক্সের সম্পূর্ণ সুবিধা নিতে পারে - ReaddleDocs, Goodreader এবং আরও অনেক।

4. ব্যাকআপ এবং নিরাপত্তা

ফাইলগুলি সাইটে সংরক্ষণ করা ছাড়াও, সেগুলি অন্য সার্ভারে মিরর করা হয়, যা নিশ্চিত করে যে আপনার ডেটা বিভ্রাটের ঘটনায় এখনও উপলব্ধ রয়েছে এবং আরেকটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য - ব্যাকআপের অনুমতি দেয়। ড্রপবক্স শুধুমাত্র ফাইলের শেষ সংস্করণ সংরক্ষণ করে না, কিন্তু শেষ 3টি সংস্করণ। ধরা যাক আপনার কাছে একটি পাঠ্য নথি আছে এবং দুর্ঘটনাক্রমে পাঠ্যের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ মুছে ফেলার পরেও আপনি নথিটি সংরক্ষণ করেন।

সাধারণত ফিরে যাওয়া হয় না, তবে ব্যাকআপ দিয়ে আপনি ড্রপবক্সে আসল সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি যদি একটি অর্থপ্রদানের অ্যাকাউন্ট ক্রয় করেন, ড্রপবক্স আপনার ফাইলগুলির সমস্ত সংস্করণ সংরক্ষণ করবে৷ ফাইল মুছে ফেলার ক্ষেত্রেও একই কথা। আপনি যদি ড্রপবক্সে একটি ফাইল মুছে ফেলেন তবে এটি কিছু সময়ের জন্য সার্ভারে সংরক্ষণ করা হয়। এটি আমার সাথে ঘটেছে যে আমি দুর্ঘটনাক্রমে কাজের ফোল্ডার থেকে গুরুত্বপূর্ণ ফটোগুলি মুছে ফেলেছি (এবং পুনর্ব্যবহৃত) যা আমি এক সপ্তাহ পরেও খুঁজে পাইনি। মুছে ফেলা ফাইলগুলিকে মিরর করে, আমি সমস্ত মুছে ফেলা আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হয়েছি এবং নিজেকে অনেক অন্যান্য উদ্বেগ থেকে বাঁচিয়েছি।

আপনার ডেটার সুরক্ষার ক্ষেত্রে চিন্তা করার কিছু নেই। সমস্ত ফাইল SSL এনক্রিপশনের সাথে এনক্রিপ্ট করা হয় এবং কেউ যদি সরাসরি আপনার পাসওয়ার্ড না জানে তবে আপনার ডেটা অ্যাক্সেস করার কোন উপায় নেই। উপরন্তু, এমনকি ড্রপবক্স কর্মীরা আপনার অ্যাকাউন্টের ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।

5. এটা বিনামূল্যে

ড্রপবক্স বিভিন্ন ধরনের অ্যাকাউন্ট অফার করে। প্রথম বিকল্পটি 2 জিবি পর্যন্ত সীমাবদ্ধ একটি বিনামূল্যের অ্যাকাউন্ট। তারপরে আপনি প্রতি মাসে $50/$9,99 প্রতি বছর বা 99,99 GB প্রতি মাসে $100/$19,99 প্রতি বছরে 199,99 GB স্টোরেজ কিনতে পারবেন। যাইহোক, আপনি বিভিন্ন উপায়ে আপনার বিনামূল্যের অ্যাকাউন্ট 10 জিবি পর্যন্ত প্রসারিত করতে পারেন। এটা কিভাবে করতে হবে? একটি উপায় হল বিভিন্ন সামাজিক মিডিয়া প্রশংসাপত্র যা আপনি খুঁজে পেতে পারেন এইটা পৃষ্ঠা এইভাবে আপনি আপনার স্পেস আরও 640 এমবি বাড়াবেন। আপনি ভিজিট করে আরও 250 MB পেতে পারেন এর লিঙ্ক আপনি যদি আপনার মস্তিষ্কের ব্যায়াম করতে চান এবং ইংরেজিতে দক্ষতা অর্জন করতে চান, তাহলে আপনি একটি আকর্ষণীয় খেলায় অংশগ্রহণ করতে পারেন ড্রপকোয়েস্ট, যা সম্পূর্ণ করার পর আপনি মোট 1 জিবি করে স্পেস বাড়াবেন।

শেষ এবং সবচেয়ে উপকারী বিকল্প হল আপনার বন্ধুদের রেফারেল। একটি বিশেষ লিঙ্ক ব্যবহার করে যা আপনি তাদের ইমেল করতে পারেন, তাদের একটি নিবন্ধন পৃষ্ঠায় নিয়ে যাওয়া হবে এবং যদি তারা সাইন আপ করে এবং তাদের কম্পিউটারে ক্লায়েন্ট ইনস্টল করে, তারা এবং আপনি অতিরিক্ত 250MB পাবেন। তাই 4টি সফল রেফারেলের জন্য আপনি অতিরিক্ত 1 GB স্পেস পাবেন।

তাই আপনি যদি এখনও ড্রপবক্স না পেয়ে থাকেন, আমি তা করার সুপারিশ করছি। এটি অনেক সুবিধা সহ একটি অত্যন্ত দরকারী পরিষেবা এবং কোনও ধরা পড়ে না৷ আপনি যদি অবিলম্বে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে চান এবং একই সাথে এটিকে আরও 250 MB দ্বারা প্রসারিত করতে চান, আপনি এই রেফারেন্স লিঙ্কটি ব্যবহার করতে পারেন: ড্রপবক্স

.