আদম কস প্রাথমিক বিদ্যালয়ের প্রথম শ্রেণির ছাত্র হোক বা অবসরপ্রাপ্ত ব্যক্তি, প্রত্যেকেরই দিনের জন্য তাদের এজেন্ডায় কিছু কাজ থাকে। এটা শুধুমাত্র স্কুলছাত্রীদের ক্ষেত্রে বাড়িতে যারা হতে পারে, কিন্তু সম্ভবত এমনকি শুধুমাত্র একটি স্বাস্থ্যকর হাঁটার জন্য যেতে ভুলবেন না. কিছু লোকের কম পরিকল্পিত কাজ আছে, অন্যদের বেশি। তবে আপনি কতগুলি পরিকল্পনা করেছেন তা বিবেচনা না করেই, আরও ভাল করণীয় তালিকার জন্য এই 8 টি সহজ টিপস সাহায্য করবে।
সঠিক অ্যাপ্লিকেশন নির্বাচন করুন
শুরুতেই সবচেয়ে কঠিন অংশ। অবশ্যই, আপনি কাগজের টুকরোতে আপনার কাজগুলি লিখতে পারেন, তবে এটি বন্ধুত্বপূর্ণ বা দক্ষ নয় এবং অ্যাপগুলি আপনাকে উল্লেখযোগ্য অতিরিক্ত মান প্রদান করে (নীচে দেখুন)। একমাত্র সমস্যা হল অ্যাপ স্টোরটি সত্যিই প্রচুর সংখ্যক হোমওয়ার্ক অ্যাপ অফার করে এবং কোনটি আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত তা সিদ্ধান্ত নেওয়া আপনার উপর নির্ভর করে।
আপনি অ্যাপল, মাইক্রোসফ্ট, তবে গুগল বা অন্য যে কোনও বিষয়ে পৌঁছাতে পারেন। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল যে আপনি আসলে একটি ইনস্টল করেন, এটি চালান এবং আসলে এটি ব্যবহার করা শুরু করেন। আপনি যদি এটি পছন্দ না করেন, আপনি সবসময় অন্য একটিতে স্যুইচ করতে পারেন। কেউ কেউ ডেটা আমদানি সমর্থন করে।
এটা হতে পারে তোমার আগ্রহ থাকতে পারে
অমায়া তোমান একাধিক তালিকা তৈরি করুন
আপনার শুধুমাত্র একটি সাধারণ করণীয় তালিকা থাকা উচিত নয়। আপনার অনেকগুলি থাকা উচিত, যেগুলি আপনার জীবনের প্রধান বিভাগগুলিকে কভার করে – কাজের কাজ, ব্যক্তিগত কাজ, গৃহস্থালির কাজ ইত্যাদি৷ একাধিক তালিকা থাকা আপনাকে সেই বিভাগে আরও ভালভাবে ফোকাস করতে সহায়তা করবে৷ আপনি যখন কর্মস্থলে থাকেন, তখন আপনি বাড়িতে যাওয়ার সময় আপনাকে যা করতে হবে তা নিয়ে আপনি বিভ্রান্ত হতে চান না এবং বিপরীতভাবে, আপনি যখন বাড়িতে থাকেন, আপনি আপনার কাজের দায়িত্ব সম্পর্কে চিন্তাভাবনার বোঝা হতে চান না .
মাইক্রোসফ্ট টু-ডু
আপনার কাজগুলি যখন উঠবে সেগুলি লিখুন
যখন একটি নতুন কাজ আপনার মাথায় আসে, বা কেউ আপনাকে এটি অর্পণ করার সাথে সাথে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি লিখে ফেলুন। এটি অবশ্যই যাতে আপনি ভুলে না যান, তবে এছাড়াও কারণ আপনি যদি কাজটি কেবল এটি লিখে রাখার জন্য চিন্তা করেন তবে এটি ইতিমধ্যে এটি সম্পূর্ণ করার জন্য একটি বিদ্বেষ তৈরি করতে পারে। তারপর যখন আপনি এটিকে আপনার তালিকায় দেখতে পাবেন, আপনি এটি যোগ করতে চাইবেন না এবং আপনাকে এটি থেকে নিজেকে কথা বলতে হবে। তাই এটি লিখে রাখা এবং অবিলম্বে এটি ভুলে যাওয়া আদর্শ। অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে এটি মনে করিয়ে দেবে।
আপেল অনুস্মারক
কাজের তালিকা করুন, লক্ষ্য নয়
লক্ষ্যগুলি দীর্ঘমেয়াদী অর্জন বা কাঙ্ক্ষিত ফলাফল এবং সাধারণত পরিমাপ করা কঠিন। একটি উদাহরণ হতে পারে "আমি ইংরেজিতে সাবলীল হতে চাই"। এটিকে আপনার করণীয় তালিকায় রাখা খুব কার্যকর হবে না। অন্যদিকে, টাস্কগুলি হল এমন কর্ম যা আপনি একটি লক্ষ্য অর্জনের জন্য করেন। অতএব, সেগুলি লিখতে অনেক সহজ কারণ সেগুলি আরও নির্দিষ্ট৷ প্রতিটি দিনের জন্য, ইংরেজিতে একটি নতুন পাঠ শেখার পরিকল্পনা করুন, ইত্যাদি।
ফোকাস ম্যাট্রিক্স
তারিখ যোগ করুন
এটা নিষ্ঠুর, কিন্তু এটা হতে হবে. একবার একটি টাস্ক একটি নির্দিষ্ট তারিখ আছে, এটি যোগ করুন. এটি প্রধানত কারণ সময়সীমাই প্রথম সত্য যা অগ্রাধিকার নির্ধারণ করে। এটি যোগ করাও গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি পরিকল্পনা করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, পুরো কার্য সপ্তাহ। অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনাকে দেখায় যে আপনি কোন দিনটির জন্য কী পরিকল্পনা করেছেন৷ নির্দিষ্ট সমাপ্তির তারিখ নেই এমন কাজগুলিতেও সময়সীমা যুক্ত করা ভাল। কারণ এটি আপনাকে বাস্তবে সেগুলি পূরণ করতে ধাক্কা দেবে, এবং কেবল একটি মন্ত্রের মতো অবিরামভাবে সেগুলি পাঠ করবে না।
Todoist
গুরুত্বের পার্থক্য করুন
একটি সময়সীমা হল শুধুমাত্র একটি জিনিস যা আপনি আপনার কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন৷ দ্বিতীয়টি হল সাজানো, যা দিনের সময়ের উপর নির্ভর করতে হবে না। তবে আপনি নির্ধারিত কাজের জন্য ইমোটিকনগুলিও ব্যবহার করতে পারেন, যা সবচেয়ে কঠিন কাজটিকেও হালকা করবে। অনেক অ্যাপ্লিকেশন রঙ লেবেল প্রদান করে। প্রথম নজরে, আপনি গুরুত্ব দেখতে পাচ্ছেন, যখন লাল মানে অগ্রাধিকার হ্যান্ডলিং, সবুজ, উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে সময় থাকলেই কাজটি সম্পূর্ণ করা।
প্রতিদিন আপনার অ্যাসাইনমেন্ট সংশোধন করুন
আপনার করণীয় তালিকাটি দেখে এবং আপনি এটি বুদ্ধিমানের সাথে সেট করেছেন কিনা তা মূল্যায়ন করে প্রতিটি দিন শুরু করুন। যদি তা না হয়, এবং আপনি তা করতে পারেন (অর্পিত কাজের দায়িত্ব স্থগিত করা কঠিন), সেগুলিকে পুনর্গঠন করতে দ্বিধা বোধ করুন (কিন্তু শুধুমাত্র আপনি বরং বিলম্বিত হবেন বলে নয়)। এইভাবে, আপনি জানতে পারবেন যে সকালে আপনার জন্য কী অপেক্ষা করছে এবং আপনি এই জাতীয় ক্রিয়াকলাপের জন্য আরও ভালভাবে প্রস্তুত হবেন। আপনি যদি দিনের বেলা অ্যাপ্লিকেশনটি না চালান তবে সন্ধ্যায় সম্পন্ন করা কাজগুলি চেক করতে ভুলবেন না।
থিংস
প্রতিদিন 3 থেকে 5টি কাজের মধ্যে নিজেকে সীমাবদ্ধ করুন
অবশ্যই, এটি প্রদত্ত কাজগুলির অসুবিধার উপর নির্ভর করে, তবে তাদের অন্তহীন তালিকার ফলাফল শুধুমাত্র একটি জিনিস - অপছন্দ। প্যারাডক্স হল যে আপনি যত বেশি কাজ সম্পন্ন করতে হবে, আপনি সেগুলি কম করতে চান। তাই প্রতিটি দিনের জন্য শুধুমাত্র পরিকল্পিত পরিমাণ রাখুন যা আপনি বাস্তবসম্মতভাবে পরিচালনা করতে পারেন। এতে সবকিছু সম্পন্ন না করে আপনি এতটা হতাশ হবেন না।
Omnifocus
