বিজ্ঞাপন বন্ধ করুন

যদিও কাজগুলির সাথে কাজ করা এবং GTD পদ্ধতিটি সাধারণত Mac এবং iOS প্ল্যাটফর্মগুলির ডোমেন, এটি একটি উপযুক্ত অ্যাপ্লিকেশন খুঁজে পাওয়া সবসময় সম্ভব নয় যা ক্রস-প্ল্যাটফর্মও হয়, তাই কখনও কখনও আপনাকে উন্নতি করতে হবে। আমাদের পাঠকদের মধ্যে একজন নোট গ্রহণকারী অ্যাপ্লিকেশন Evernote ব্যবহার করে কোম্পানির জন্য একটি আকর্ষণীয় সমাধান নিয়ে এসেছেন এবং এটি আমাদের সাথে ভাগ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে।

কিভাবে এটি শুরু

কাজ বাড়ছে, সময় কমছে এবং নোটের জন্য কাগজ আর যথেষ্ট ছিল না। আমি ইতিমধ্যে ইলেক্ট্রনিক ফর্মে স্যুইচ করার জন্য বেশ কয়েকবার চেষ্টা করেছি, কিন্তু এখনও পর্যন্ত এটি সর্বদা ব্যর্থ হয়েছে কারণ কাগজটি সর্বদা "দ্রুত" ছিল এবং আপনি অবশ্যই জানেন যে মদ্যপান করা শেষ জিনিসটি অতিক্রম করতে সক্ষম হওয়ার দুর্দান্ত অনুভূতি। আপনার রক্ত ​​কয়েকবার।

তাই সংগঠনের গতি এবং ইনপুট যেখানেই হোক না কেন তা আমার জন্য একেবারে অপরিহার্য হয়ে উঠেছে। আমি ডেস্কটপে কাগজ, নোট সহ ফাইল, টাস্ক কোচের মতো স্থানীয় প্রোগ্রাম, ব্যক্তিগত নোটের জন্য একটি কেন্দ্রীয় অনুরোধ ট্র্যাকিং সিস্টেম ব্যবহার করার চেষ্টা করেছি, কিন্তু শেষ পর্যন্ত আমি সর্বদা একটি A4 + পেন্সিলের জন্য পৌঁছেছি এবং যোগ করেছি এবং যোগ করেছি, ক্রস আউট এবং যোগ করা হয়েছে...
আমি জানতে পেরেছি যে অনুরূপ প্রয়োজনীয়তা সহ একটি কোম্পানিতে আমি একা নই, তাই আমার সহকর্মী এবং আমি কয়েকবার বসেছি, প্রয়োজনীয়তাগুলি একসাথে রেখেছি এবং অনুসন্ধান করেছি, পরীক্ষা করেছি। আমাদের "নতুন কাগজ" এর গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য আমরা কী দাবি করেছি?

নতুন সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা

  • ইনপুট গতি
  • ক্লাউড সিঙ্ক - সব ডিভাইসে সবসময় আপনার সাথে নোট, অন্যদের সাথে শেয়ার করা সম্ভব
  • মাল্টিপ্ল্যাটফর্ম (ম্যাক, উইন্ডোজ, আইফোন, অ্যান্ড্রয়েড)
  • নির্মলতা
  • ইমেলের সাথে লিঙ্ক করার বিকল্প
  • সংযুক্তি জন্য বিকল্প
  • কিছু ক্যালেন্ডার সমাধান
  • সম্পর্কিত অনুরোধ ট্র্যাকিং সিস্টেম কোম্পানিতে এবং আমাদের সিস্টেমের বাইরের লোকেদের মধ্যে
  • সিস্টেমে কীবোর্ড শর্টকাটের সম্ভাবনা
  • স্থিতিশীলতা
  • সহজ অনুসন্ধান

Evernote দিয়ে আমার শুরু

পবিত্র গ্রিলের জন্য একটি নিরর্থক অনুসন্ধানের পরে, আমরা এভারনোট চেষ্টা শুরু করেছি, তিনি আমাকে এটি করতে অনুপ্রাণিত করেছিলেন এই নিবন্ধটি. এটি একটি আদর্শ সমাধান নয়, কিছু ত্রুটিগুলি শুধুমাত্র নিবিড় ব্যবহারের পরে স্পষ্ট হয়ে ওঠে, তবে এটি এখনও কাগজে জিতেছে এবং ব্যবহারের শেষ মাসে, আপডেটগুলি অনেক কিছুর সমাধান করেছে।

Evernote এবং GTD

  • নোটবুকস (ব্লক) আমি নোট বিভাগের জন্য ব্যবহার করি বুকমার্ক, ব্যক্তিগত, প্রযুক্তি, সমর্থন, জ্ঞানের ভিত্তি, বাস্তব কাজ, অশ্রেণীবদ্ধ a ইনপুট ইনবক্স।
  • ট্যাগ আমি তাদের অগ্রাধিকারের জন্য আবার ব্যবহার করি। একটি ক্যালেন্ডারের অনুপস্থিতি (আমি আশা করি বিকাশকারীরা সময়ের সাথে এটি সমাধান করবে) একটি ট্যাগ দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয় iCal_EVENTS, যেখানে আমি নোটগুলি প্রবেশ করিয়েছি যেগুলি ক্যালেন্ডারে নকল করা হয়েছে৷ তাই যখন আমি তাদের কাছে আসি, আমি জানি তারা ধরা পড়েছে এবং অনুস্মারক পপ আপ হওয়ার সাথে সাথে আমি তাদের যত্ন নিই। আমি এখনও অন্য কোন সমাধানের কথা ভাবিনি। তথ্যসূত্রগুলি ভবিষ্যতের ধরণের জন্য নোট "যখন আমি পরবর্তী প্রকল্পের জন্য কিছু খুঁজছি". সম্পন্ন, যে সমাপ্ত টাস্ক আউট ক্রসিং.
  • বড় প্রকল্পগুলির নিজস্ব নোটবুক থাকে, ছোটগুলি আমি শুধুমাত্র একটি শীটের মধ্যে সমাধান করি এবং সন্নিবেশ করি করণীয় চেকবক্স. শুরুতে অক্ষর এবং সংখ্যাগুলি একটি নোট তৈরি করার সময় প্রদত্ত বিভাগ নির্বাচন করা সহজ করে তোলে (শুধু "1" কী টিপুন এবং প্রবেশ করান) এবং বাছাই প্রদান.
  • আমি ডিফল্ট পূর্বরূপ স্যুইচ সব নোটবুক একটি ট্যাগ আজ, একজন সহকর্মী এটির জন্য একটি অতিরিক্ত ট্যাগ ব্যবহার করেন যত শীঘ্র সম্ভব (যত দ্রুত সম্ভব) এক দিনের মধ্যে গুরুত্ব আলাদা করার জন্য, কিন্তু আমার কাজের শৈলীর জন্য এটি সাধারণত প্রয়োজন হয় না।

Evernote যা এনেছে

ইনপুট গতি

  • Mac OS X এর অধীনে, আমার কাছে কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে: নতুন নোট, এভারনোটে ক্লিপবোর্ড পেস্ট করুন, আয়তক্ষেত্র বা উইন্ডোজ থেকে এভারনোটে ক্লিপ করুন, ফুল স্ক্রিন ক্লিপ করুন, এভারনোটে অনুসন্ধান করুন)।
  • আমি এটি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করি নতুন নোট (CTRL+CMD+N) ক Evernote এ ক্লিপবোর্ড আটকান (CTLR+CMD+V)। এই কীবোর্ড শর্টকাটটি নোটে মূল ইমেল বা ওয়েব ঠিকানার একটি লিঙ্কও সন্নিবেশ করায়, যদি আমি এটি যেমন একটি মেল ক্লায়েন্ট বা ব্রাউজারে ব্যবহার করি।
    Android এর অধীনে দ্রুত নতুন নোট প্রবেশের জন্য একটি উইজেট।
  • নতুন তৈরি নোটবুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমার মধ্যে মাপসই করা হবে ইনবক্স, আমার কাছে সময় থাকলে আমি এখনই সঠিক নোটবুক এবং অগ্রাধিকার ট্যাগ বরাদ্দ করব, যদি না হয় আমি পরে সাজাব, তবে কাজটি হারিয়ে যাবে না, এটি ইতিমধ্যেই লগ করা আছে।

ক্লাউড সিঙ্ক

  • Evernote ক্লাউড স্টোরেজের সাথে সংযুক্তিগুলি সিঙ্ক সহ নোটগুলি, বিনামূল্যে অ্যাকাউন্টের সীমা 60 MB/মাস, যা পাঠ্য এবং মাঝে মাঝে চিত্রের জন্য যথেষ্ট বলে মনে হয়৷ তাই আমার ফোন, কম্পিউটার বা ওয়েবসাইটে সর্বদা সর্বশেষ সংস্করণ থাকে।
  • তাই একজন সহকর্মীর সাথে আমি আমার কিছু ল্যাপটপ শেয়ার করি। তিনি তাদের ট্যাবের নীচে দেখেন শেয়ার করা হয়েছে, অথবা তার অ্যাকাউন্টের ওয়েবসাইটে। প্রদত্ত সংস্করণটি শেয়ার্ড নোটবুক সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়, যদি তাদের মালিক এটির অনুমতি দেয়।
  • আপনি একটি প্রদত্ত নোটবুক বা নোটের একটি ওয়েব লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন এবং এটি ই-মেইলের মাধ্যমে তৃতীয় ব্যক্তির কাছে পাঠাতে পারেন। তারপরে তিনি তার Evernote অ্যাকাউন্টে লিঙ্কটি সংরক্ষণ করতে পারেন বা লগ ইন না করে শুধুমাত্র ব্রাউজার অ্যাক্সেস ব্যবহার করতে পারেন (ভাগ করার অধিকার সেটিংসের উপর নির্ভর করে)।
  • একই সময়ে, আমি কোম্পানির মধ্যে একটি সেতু হিসাবে ওয়েব লিঙ্ক ব্যবহার করি অনুরোধ ট্র্যাকিং সিস্টেম প্রদত্ত কাজের অবস্থা সম্পর্কে অন্যদের অবহিত করতে
  • নোটগুলি সার্ভারে রয়েছে, ম্যাক ওএস এক্স এবং উইনের অধীনে সেগুলি সবই সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়েছে, অ্যান্ড্রয়েডে শুধুমাত্র শিরোনামগুলি এবং প্রদত্ত বার্তাটি খোলার পরেই ডাউনলোড করা হয়৷ সম্পূর্ণ সংস্করণে, সম্পূর্ণরূপে সিঙ্ক্রোনাইজযোগ্য ল্যাপটপগুলি সেট আপ করা যেতে পারে।
  • এখানে প্রথম গুরুতর ত্রুটি উল্লেখ করা উচিত, যা আশা করি সময়ের সাথে আপডেটের মাধ্যমে সমাধান করা হবে। Windows এ Evernote  সে পারবে না ভাগ করা ল্যাপটপ সংযোগ করুন।

মাল্টি-প্ল্যাটফর্ম পদ্ধতি

  • Mac OS X অ্যাপ্লিকেশন - ওয়েব সংস্করণের সমস্ত ফাংশন করতে পারে
  • অ্যান্ড্রয়েড - শেয়ার করা নোটবুক করতে পারবেন না, অন্যথায় সবকিছু (সংযুক্তি, অডিও, ফটো নোট সহ), চমৎকার ডেস্কটপ উইজেট
  • iOS - নোটবুক স্ট্যাক ছাড়া সবকিছু করতে পারে এবং অবশ্যই কোন উইজেট নেই
  • উইন্ডোজ - শেয়ার করা নোটবুকগুলি করতে পারে না, তবে ফাইল ওয়াচফোল্ডার করতে পারে - স্বয়ংক্রিয়ভাবে নোটগুলি ডিফল্ট নোটবুকে নিক্ষেপ করার জন্য আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য৷
  • এটি নিম্নলিখিত প্ল্যাটফর্মগুলিতেও বিদ্যমান: ব্ল্যাকবেরি, উইনমোবাইল, পাম৷
  • যেকোন ইন্টারনেট ব্রাউজার থেকে সম্পূর্ণ Evernote ইন্টারফেস অ্যাক্সেস করা যেতে পারে
  • ইমেলের সাথে লিঙ্ক করার বিকল্প - যদি আমি Evernote-এ একটি কীবোর্ড শর্টকাটের মাধ্যমে একটি ইমেল পাঠাই, আমার কাছে অন্তত Mac OS X এর অধীনে ইমেলের একটি স্থানীয় লিঙ্ক রয়েছে

অন্যান্য লাভ

  • সংযুক্তি বিকল্প - বিনামূল্যে সংস্করণ 60 এমবি/মাস এবং ছবি এবং পিডিএফ সংযুক্তিগুলির মধ্যে সীমাবদ্ধ, অর্থ প্রদানের সংস্করণ 1 জিবি/মাস এবং যেকোনো বিন্যাসে সংযুক্তিগুলি অফার করে৷
  • ওয়েব লিঙ্ক ব্যবহার করে কোম্পানির অন্যান্য সিস্টেম এবং আমাদের সিস্টেমের বাইরের লোকেদের সাথে সংযোগ করা - একটি নিখুঁত সমাধান নয়, তবে ব্যবহারযোগ্য হ্যাঁ (এগুলি ওয়েব অ্যাক্সেসের মাধ্যমে তৈরি করা দরকার, সেজন্য আমার বুকমার্কগুলিতে ইতিমধ্যেই রেডিমেড লিঙ্ক রয়েছে)। বিকল্পভাবে, প্রদত্ত কাজটি সরাসরি অ্যাপ্লিকেশন থেকে ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো যেতে পারে, কিন্তু একটি লিঙ্ক ছাড়াই।
  • সিস্টেমে কীবোর্ড শর্টকাটের সম্ভাবনা।
  • স্থিতিশীলতা - এমনকি ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রেও যখন Evernote সার্ভারের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজেশন পুনরাবৃত্তি করার প্রয়োজন ছিল। তবে সম্প্রতি এই সমস্যা দেখা দেয়নি।
  • সহজ অনুসন্ধান.
  • OCR প্রযুক্তি ব্যবহার করে পাঠ্য স্বীকৃতির একটি আকর্ষণীয় ফাংশন, নীচের ছবিটি দেখুন।

Evernote যা প্রদান করেনি

  • এটির এখনও একটি ক্যালেন্ডার নেই (আমি এটি একটি ট্যাগ দিয়ে প্রতিস্থাপন করছি iCal_EVENTS).
  • ভাগ করা নোটবুকগুলি সম্পূর্ণরূপে পরিপূর্ণ হয় না (উইন্ডোজ, মোবাইল অ্যাপস)।
  • বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য।
  • তিনি নিজের দ্বারা কাজগুলি সমাধান করতে পারেন না :)

ম্যাকের জন্য এভারনোট (ম্যাক অ্যাপ স্টোর - বিনামূল্যে)

iOS এর জন্য Evernote (ফ্রি)

 

প্রবন্ধটির লেখক হলেন ড টমাস পাল্ক, দ্বারা সম্পাদিত মাইকেল জাডানস্কি

.