পিটার বাইন্ডার আপনারা যারা Getting Things Done পদ্ধতিতে সম্পূর্ণ নিযুক্ত আছেন বা পদ্ধতির কিছু অংশ ব্যবহার করেন, তাদের জন্য আমাদের কাছে আরেকটি দুর্দান্ত অ্যাপের জন্য একটি টিপ রয়েছে।
ফায়ারটাস্ক হল একটি প্রকল্প-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন যা অস্ট্রিয়ান বিকাশকারী জেরাল্ড অ্যাকুইলা দ্বারা তৈরি করা হয়েছে। এছাড়াও, ফায়ারটাস্কের একটি দুর্দান্ত সুবিধা রয়েছে যা আমার কাছে অন্যান্য জিটিডি-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশনের অভাব রয়েছে, যেমন এটি আইফোন এবং ম্যাক উভয়ের জন্য উপলব্ধ। ফলস্বরূপ, আপনি উচ্চতর দক্ষতা অর্জন করতে পারেন এবং সর্বোপরি, আপনি শুধুমাত্র একটি বিকল্পের উপর নির্ভরশীল নন।
আইফোন সংস্করণ
আসুন প্রথমে আইফোন সংস্করণটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক। এটি একটি খুব ব্যবহারিক উপায়ে সমাধান করা হয়েছে, যখন আপনি এটি শুরু করবেন, আপনি একটি মেনু দেখতে পাবেন না, যেমনটি বেশিরভাগ অনুরূপ অ্যাপ্লিকেশনগুলির ক্ষেত্রে দেখা যায়, তবে "আজ" মেনু, যেখানে আপনি আজকের করণীয় সমস্ত কাজ দেখতে পাবেন।
"আজ" মেনুতে পৃথক প্রকল্পগুলির জন্য পরবর্তী পদক্ষেপগুলির একটি তালিকা বা "পরবর্তী" তালিকা রয়েছে, যা খুব সহজ। আপনাকে মেনুতে ফিরে যেতে হবে না এবং তারপরে "পরবর্তী" তালিকায় বা তার বিপরীতে যেতে হবে না। এখানে আপনার সবকিছু সুন্দরভাবে সাজানো আছে এবং আপনি সহজেই প্রদত্ত কাজগুলির সাথে কাজ করতে পারেন। আপনি প্রতিটি নতুন বা বিদ্যমান কাজের জন্য বেশ কিছু জিনিস সেট করতে পারেন।
এগুলি হল স্থিতি, অগ্রাধিকার, পতাকাঙ্কিত, পুনরাবৃত্তি, তারিখ, বিভাগ, টাস্কটি কার, নোট এবং টাস্কটি কোন প্রকল্পের সাথে যুক্ত। স্ট্যাটাস হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, ইনবক্সে (ইন-ট্রে), কখনও কখনও (কোনদিন), সক্রিয় (অ্যাকশনযোগ্য), আমি এটিতে কাজ করছি (প্রগতিতে), সম্পন্ন (সম্পূর্ণ), ট্র্যাশ (ট্র্যাশ) ইত্যাদি। স্ট্যাটাস হল একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য যা আপনি উল্লেখ করেন যে কোথায় টাস্ক সংরক্ষণ করা হবে (ইন-ট্রে, সামডে, টুডে)।
ফ্ল্যাগ করা মানে হল যখন একটি টাস্কে একটি পতাকা যোগ করা হয়, এটি "আজ" মেনুতে প্রদর্শিত হবে। টাস্ক কার সাথে সংযুক্ত তা নির্ধারণ করার সম্ভাবনাও একটি সুবিধা। অন্য কাউকে একটি কাজ অর্পণ করার সময় যা বিশেষভাবে প্রশংসা করা হয়। আপনি ইমেলের মাধ্যমে যে কোনও কাজ পাঠাতে পারেন বা এটিকে একটি প্রকল্পে পরিণত করতে পারেন।
আরেকটি অফার হল প্রকল্প ("প্রকল্প"), যার উপর ভিত্তি করে ফায়ারটাস্ক। এখানে, ক্লাসিক উপায়ে, আপনি স্বতন্ত্র প্রকল্পগুলি যোগ করেন যা মনে আসে। আপনি প্রতিটি প্রকল্পের জন্য স্থিতি, অগ্রাধিকার, বিভাগ এবং নোট সংজ্ঞায়িত করুন।
তারপরে এটি তৈরি করার পরে, আপনাকে কেবল অ্যাপ্লিকেশনটিতে প্রয়োজনীয় কাজগুলি প্রবেশ করতে হবে। যদিও প্রকল্পগুলি সম্পর্কে আমাকে অবাক করেছে তা হল যে আপনি কোনও প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত না হয়ে কোনও টাস্ক যুক্ত করতে পারবেন না। অতএব, আমি সাধারণ কাজের জন্য একটি নামযুক্ত প্রকল্প তৈরি করার সুপারিশ করব।
পরবর্তী অফার - বিভাগগুলি ("বিভাগগুলি") খুব ভালভাবে সমাধান করা হয়েছে৷ বিভাগগুলি আসলে ট্যাগ যা আপনাকে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সহায়তা করে। আপনি যদি একটি সক্রিয় টাস্কে কোনো ট্যাগ যোগ করেন, প্রতিটি বিভাগের জন্য সক্রিয় কাজের সংখ্যা তালিকায় প্রদর্শিত হবে।
ইন-ট্রে হল একটি ক্লাসিক ইনবক্স যা ধারনা, কাজ ইত্যাদি রেকর্ড করার জন্য এবং তাদের পরবর্তী প্রক্রিয়াকরণের জন্য ব্যবহৃত হয়। যখন শেষ মেনু "আরো" নির্বাচন করা হয়, তখন একটি মেনুতে রয়েছে: তালিকাভুক্ত কোনো দিন (কোনদিন), সম্পন্ন কাজ (সমাপ্ত), বাতিল করা কাজ (বাতিল), সম্পূর্ণ প্রকল্প (প্রকল্প সম্পন্ন হয়েছে), বাতিল প্রকল্প (প্রকল্প বাতিল), ট্র্যাশ (ট্র্যাশ) , অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কে তথ্য (ফায়ারটাস্ক সম্পর্কে) এবং ম্যাক সংস্করণের সাথে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ সিঙ্ক্রোনাইজেশন, যা এখনও পর্যন্ত শুধুমাত্র একটি Wi-Fi নেটওয়ার্কের মাধ্যমে সঞ্চালিত হয়, তবে অ্যাপ্লিকেশন বিকাশকারী ভবিষ্যতে ক্লাউডের মাধ্যমে সিঙ্ক্রোনাইজেশন যোগ করার প্রতিশ্রুতি দেয়।
ফায়ারটাস্ক একটি খুব ভাল অ্যাপ্লিকেশন যা কার্যকরী, স্বজ্ঞাত এবং পরিষ্কার। প্রথমে আপনার কিছুটা সমস্যা হতে পারে যে কোয়েস্ট এন্ট্রিটি বেশ দীর্ঘ বলে মনে হবে, তবে এটি এমন কিছু নয় যা আপনি অভ্যস্ত হবেন না। আমি যা অভিযোগ করব তা হল এমন একটি কাজ তৈরি করার অসম্ভবতা যা কোনও প্রকল্পের অন্তর্গত নয়।
আইফোনের জন্য ফায়ারটাস্ক €3,99-এ কেনা যেতে পারে, যা এই অ্যাপ্লিকেশনটি যে কার্যকারিতা অফার করে তা বিবেচনা করে এটি একটি বিশাল পরিমাণ নয়।
iTunes লিঙ্ক - €3,99
ম্যাক সংস্করণ
আইফোন সংস্করণের বিপরীতে, ম্যাক সংস্করণ তুলনামূলকভাবে ছোট। সংস্করণ 1.1 বর্তমানে উপলব্ধ। এই কারণেই আইওএস ডিভাইসের তুলনায় এটি সম্পর্কে আমার বেশি রিজার্ভেশন আছে। সফ্টওয়্যার মেনুটি বাম কোণায় প্রদর্শিত হয় এবং দুটি অংশে বিভক্ত: "ফোকাস", "আরো"।
"ফোকাস" তে "টুডে", "প্রকল্প", "বিভাগ" এবং "ইন-ট্রে" রয়েছে। আইফোন সংস্করণের মতো, "আরো" "কোনদিন", "সম্পূর্ণ", "বাতিল", "প্রকল্প সমাপ্ত", "প্রকল্প বাতিল" এবং "ট্র্যাশ" নিয়ে গঠিত।
"আজ" এবং অন্যান্য মেনুগুলি আইফোন সংস্করণের মতোই ঠিক একইভাবে কাজ করে, অর্থাৎ, তারা পরবর্তী পদক্ষেপগুলির "পরবর্তী" তালিকা থেকে আজকের এবং অন্যান্য সম্পর্কিত উভয় কাজই অন্তর্ভুক্ত করে। এখানে আপনি বেছে নিতে পারেন যে আপনি শুধুমাত্র সেই কাজগুলি প্রদর্শন করতে চান যা আজকের সাথে সম্পর্কিত বা তাদের সবগুলি।
ম্যাক সংস্করণটি এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যে এটি যতটা সম্ভব পরিষ্কার, যাতে ব্যবহারকারী কোনও রহস্যময় উপায়ে বিভ্রান্ত না হন। অ্যাপ্লিকেশনে সহজ অভিযোজন এবং দ্রুত কাজের জন্য, শীর্ষ বার আপনাকে সাহায্য করে, যা আপনি আপনার পছন্দ মতো কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি শুধুমাত্র ফন্ট প্রদর্শন করা, হ্রাস করা, বৃদ্ধি করা, সরানো এবং টুলবারে আইকন যোগ করা।
আপনি হয় "দ্রুত-প্রবেশ" বোতাম ব্যবহার করে বা যেকোনো মেনুতে (আজ, প্রকল্প, ইত্যাদি) ক্লাসিক উপায়ে কাজ যোগ করতে পারেন। যাইহোক, ক্লাসিক ইনপুট খুব ভালভাবে সমাধান করা হয় না। "নতুন টাস্ক যোগ করুন" এ ক্লিক করার পর আপনি সরাসরি টাস্কের নাম লিখুন এবং তারপর শ্রমসাধ্যভাবে বাকি বৈশিষ্ট্যগুলি লিখুন।
ফায়ারটাস্ক সম্পর্কে আমি যা পছন্দ করি তা হল যে আপনি বর্তমানে এই সমস্যাটিতে কাজ করছেন তা নির্দেশ করার জন্য পৃথক কাজগুলিতে "প্রগতিতে চলছে" চিহ্নে ক্লিক করতে পারেন। কাজ শেষ করার পরে, শুধু আবার প্রতীকটিতে ক্লিক করুন এবং কাজটি সম্পন্ন ("সম্পূর্ণ") এ সরানো হবে।
সত্যি কথা বলতে, আমি আইফোন সংস্করণের মতো ম্যাক সংস্করণটি পছন্দ করি না। এটি মূলত কাজগুলির খুব স্পষ্ট প্রবেশ না করার কারণে এবং সামঞ্জস্য করার অসম্ভবতার কারণে, উদাহরণস্বরূপ, লিখিত ক্রিয়াকলাপের ফন্টের আকার।
অন্যদিকে, ম্যাক অ্যাপটি তুলনামূলকভাবে তরুণ। অতএব, আমি বিশ্বাস করি যে পরবর্তী আপডেটগুলিতে, এই ত্রুটিগুলি সরানো হবে এবং ম্যাকের জন্য ফায়ারটাস্ক আরও পরিষ্কার হয়ে যাবে।
ম্যাক অ্যাপটির দাম $49 এবং আপনি এটি কিনতে বা অ্যাপের ওয়েবসাইট থেকে একটি ট্রায়াল সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারেন - firetask.com.
অদূর ভবিষ্যতে, আমরা খুব সফল GTD অ্যাপ্লিকেশন জিনিসগুলির সাথে এই অ্যাপ্লিকেশনটির একটি তুলনা নিয়ে আসব।
ডানদিকে সেই বিব্রতকর ফ্ল্যাশ বিজ্ঞাপনটি থেকে মুক্তি পান, সেই প্রাণী, এটি আমার ফ্যানকে সম্পূর্ণ বিস্ফোরণে রাখে। brrrrr
আমি যে মত "ডিজাইনার" লাথি চাই. মিন দিয়ে ফ্ল্যাশ করাটা কেমন ফালতু কথা। 30fps :(
আমি এটি ইনস্টল করার পরামর্শ দিই http://clicktoflash.com/
GTD বাস্তবায়নের জন্য আপনি এই ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন:
Gtdagenda.com
আপনি আপনার লক্ষ্য, প্রকল্প এবং কাজগুলি পরিচালনা করতে, পরবর্তী ক্রিয়াকলাপ এবং প্রসঙ্গ সেট করতে, চেকলিস্ট, সময়সূচী এবং একটি ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
একটি মোবাইল সংস্করণ এবং একটি Android অ্যাপের সাথেও আসে৷