বিজ্ঞাপন বন্ধ করুন

অনেকের মতে, ই-মেইল যোগাযোগের একটি সেকেলে উপায়, তবুও কেউ এটি থেকে পরিত্রাণ পেতে পারে না এবং এটি প্রতিদিন ব্যবহার করে। যাইহোক, সমস্যাটি ইমেলের মতো নাও হতে পারে, যদিও অনেকেই অবশ্যই একমত হবেন না, তবে আমরা যেভাবে এটি ব্যবহার করি এবং পরিচালনা করি। আমি এক মাসেরও বেশি সময় ধরে মেলবক্স অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করছি এবং আমি নির্যাতন ছাড়াই বলতে পারি: ই-মেইল ব্যবহার করা অনেক বেশি আনন্দদায়ক এবং সর্বোপরি, আরও দক্ষ হয়ে উঠেছে।

এটা আগে থেকেই বলতে হবে যে মেইলবক্স কোন বিপ্লব নয়। ডেভেলপমেন্ট টিম, যেটি অ্যাপ্লিকেশনটি প্রকাশের কিছুক্ষণ পরেই (তখন শুধুমাত্র আইফোনের জন্য এবং একটি দীর্ঘ অপেক্ষার তালিকা সহ) তার সাফল্যের কারণে ড্রপবক্স কিনেছিল, শুধুমাত্র একটি আধুনিক ই-মেইল ক্লায়েন্ট তৈরি করেছে যা অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির সুপরিচিত ফাংশন এবং পদ্ধতিগুলিকে একত্রিত করে। , কিন্তু প্রায়ই ই-মেইলে সম্পূর্ণ অবহেলিত। কিন্তু কয়েক সপ্তাহ আগে পর্যন্ত, আমার জন্য মেলবক্স ব্যবহার করার কোন মানে ছিল না। এটি দীর্ঘকাল ধরে শুধুমাত্র আইফোনে বিদ্যমান ছিল, এবং ম্যাকের চেয়ে আইফোনে বৈদ্যুতিন বার্তাগুলিকে ভিন্নভাবে পরিচালনা করার কোন অর্থ ছিল না।

আগস্টে, যাইহোক, মেলবক্সের ডেস্কটপ সংস্করণটি শেষ পর্যন্ত পৌঁছেছে, আপাতত একটি স্টিকার সহ বিটা, কিন্তু এটি যথেষ্ট নির্ভরযোগ্য যে এটি অবিলম্বে আমার পূর্ববর্তী ইমেল ম্যানেজার প্রতিস্থাপন করেছে: Apple থেকে মেইল। আমি অবশ্যই বছরের পর বছর ধরে অন্যান্য বিকল্প চেষ্টা করেছি, কিন্তু শীঘ্র বা পরে আমি সবসময় সিস্টেম অ্যাপে ফিরে যাই। অন্যরা সাধারণত অতিরিক্ত কিছু প্রয়োজনীয় বা গ্রাউন্ড ব্রেকিং অফার করে না।

ভিন্নভাবে ই-মেইল পরিচালনা

মেলবক্স বোঝার জন্য, আপনাকে একটি মৌলিক জিনিস করতে হবে, এবং তা হল অন্যভাবে ইলেকট্রনিক মেল ব্যবহার করা শুরু করা। মেইলবক্সের ভিত্তি হল, জনপ্রিয় টাস্ক বই এবং সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির উদাহরণ অনুসরণ করে তথাকথিত ইনবক্স জিরোতে পৌঁছানো, অর্থাৎ এমন একটি রাজ্য যেখানে আপনার ইনবক্সে কোনো মেল থাকবে না।

ব্যক্তিগতভাবে, আমি কম আশংকার সাথে এই পদ্ধতির সাথে যোগাযোগ করেছি, কারণ আমি কখনই একটি পরিষ্কার ইমেল ইনবক্সে অভ্যস্ত ছিলাম না, বিপরীতে, আমি নিয়মিতভাবে শত শত প্রাপ্ত বার্তার মধ্য দিয়ে গিয়েছিলাম, সাধারণত সাজানো হয়নি। যাইহোক, আমি যেমন জানতে পেরেছি, ইনবক্স জিরো শুধুমাত্র কাজের মধ্যেই নয়, ই-মেইলেও সঠিকভাবে প্রয়োগ করা হলে তা বোঝা যায়। মেলবক্স টাস্কগুলির সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত - প্রতিটি বার্তা আসলে একটি টাস্ক যা আপনাকে সম্পূর্ণ করতে হবে। যতক্ষণ না আপনি এটি সম্পর্কে কিছু করেন, এমনকি যদি আপনি এটি পড়েন, এটি আপনার ইনবক্সে "আলোকিত" হবে এবং আপনার মনোযোগ দাবি করবে।

আপনি বার্তাটি দিয়ে মোট চারটি ক্রিয়া করতে পারেন: এটি সংরক্ষণ করুন, এটি মুছুন, এটি অনির্দিষ্টকালের জন্য/অনির্দিষ্টকালের জন্য স্থগিত করুন, এটিকে উপযুক্ত ফোল্ডারে নিয়ে যান। আপনি যদি এই পদক্ষেপগুলির একটি প্রয়োগ করেন তবেই বার্তাটি ইনবক্স থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে। এটা সহজ, কিন্তু খুব কার্যকর। ই-মেইলের অনুরূপ ব্যবস্থাপনা অবশ্যই মেলবক্স ছাড়াই অনুশীলন করা যেতে পারে, তবে এটির সাথে সবকিছু একই রকম পরিচালনার সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া হয় এবং এটি কয়েকটি অঙ্গভঙ্গি শেখার বিষয়।

একটি করণীয় তালিকা হিসাবে ইমেল ইনবক্স

সমস্ত আগত ই-মেইল ইনবক্সে যায়, যা মেইলবক্সে একটি স্থানান্তর স্টেশনে রূপান্তরিত হয়। আপনি বার্তাটি পড়তে পারেন, কিন্তু এর মানে এই নয় যে সেই মুহুর্তে এটি একটি অপঠিত বার্তা নির্দেশ করে বিন্দুটি হারাবে এবং অন্যান্য কয়েক ডজন ইমেলের মধ্যে ফিট হয়ে যাবে৷ ইনবক্সে যতটা সম্ভব কম বার্তা থাকা উচিত এবং নতুনগুলির প্রত্যাশায় থাকা উচিত, সেগুলি গ্রহণ করার সময় পুরানো, ইতিমধ্যেই সমাধান করা "কেস" এর মধ্য দিয়ে যাওয়া ছাড়াই৷

যত তাড়াতাড়ি একটি নতুন ইমেল আসে, এটি মোকাবেলা করা প্রয়োজন. মেলবক্স বিভিন্ন পদ্ধতির অফার করে, তবে সবচেয়ে মৌলিকগুলি মোটামুটি এইরকম দেখায়। একটি ইমেল আসে, আপনি এটির উত্তর দিন এবং তারপর এটি সংরক্ষণাগার করুন৷ আর্কাইভ করার মানে হল যে এটি আর্কাইভ ফোল্ডারে সরানো হবে, যা আসলে সমস্ত মেল সহ এক ধরণের দ্বিতীয় ইনবক্স, কিন্তু ইতিমধ্যে ফিল্টার করা হয়েছে৷ মূল ইনবক্স থেকে, আর্কাইভ করার পাশাপাশি, আপনি অবিলম্বে বার্তাটি মুছে ফেলার জন্যও চয়ন করতে পারেন, যে সময়ে এটি ট্র্যাশে সরানো হবে, যেখানে আপনি আর এটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না, উদাহরণস্বরূপ, অনুসন্ধানের মাধ্যমে, যদি না আপনি বিশেষভাবে তা করতে চান, তাই আপনি আর অপ্রয়োজনীয় মেল দ্বারা বিরক্ত হবেন না।

কিন্তু যা ই-মেইল পরিচালনার জন্য মেলবক্সকে এমন একটি কার্যকরী টুল করে তোলে তা হল ইনবক্সে বার্তা পরিচালনার জন্য অন্য দুটি বিকল্প। আপনি এটি তিন ঘন্টার জন্য, সন্ধ্যার জন্য, পরের দিনের জন্য, সপ্তাহান্তের জন্য বা পরের সপ্তাহের জন্য স্থগিত করতে পারেন - সেই মুহুর্তে বার্তাটি ইনবক্স থেকে অদৃশ্য হয়ে যায়, শুধুমাত্র নির্বাচিত সময়ের পরে "নতুন" হিসাবে এটিতে পুনরায় উপস্থিত হতে। . ইতিমধ্যে, এটি একটি বিশেষ "স্থগিত বার্তা" ফোল্ডারে রয়েছে৷ স্নুজিং বিশেষভাবে উপযোগী যখন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি এখনই একটি ইমেলের উত্তর দিতে পারবেন না, বা আপনাকে ভবিষ্যতে এটিতে ফিরে যেতে হবে৷

আপনি নতুন বার্তাগুলি স্থগিত করতে পারেন, তবে সেগুলিও যেগুলির আপনি ইতিমধ্যে উত্তর দিয়েছেন৷ সেই মুহুর্তে, মেলবক্স টাস্ক ম্যানেজারের ভূমিকা প্রতিস্থাপন করে এবং আপনি কীভাবে এর বিকল্পগুলি ব্যবহার করবেন তা আপনার উপর নির্ভর করে। ব্যক্তিগতভাবে, আমি আমার নিজের টাস্ক লিস্টের সাথে মেল ক্লায়েন্টকে সংযুক্ত করার জন্য বেশ কয়েকবার চেষ্টা করেছি (আমার ক্ষেত্রে থিংস) এবং সমাধানটি কখনই আদর্শ ছিল না। (আপনি ম্যাকে বিভিন্ন স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু iOS-এ আপনার কোন সুযোগ নেই।) একই সময়ে, ইমেলগুলি প্রায়শই পৃথক কাজের সাথে সরাসরি লিঙ্ক করা হয়, যা পূরণ করার জন্য আমাকে প্রদত্ত বার্তাটি খুঁজে বের করতে হবে, হয় উত্তর দিতে বা এর বিষয়বস্তু।

 

যদিও মেলবক্স একটি টাস্ক লিস্টের সাথে একটি ই-মেইল ক্লায়েন্ট লিঙ্ক করার বিকল্পের সাথে আসে না, তবে এটি অন্তত নিজের থেকে একটি তৈরি করে। স্থগিত করা বার্তাগুলি আপনাকে আপনার ইনবক্সে মনে করিয়ে দেবে যেন সেগুলি কোনও করণীয় তালিকার কাজ, আপনাকে কেবল তাদের সাথে কীভাবে কাজ করতে হয় তা শিখতে হবে।

এবং অবশেষে, মেলবক্স ঐতিহ্যগত "ফাইলিং" অফার করে। সংরক্ষণাগারের পরিবর্তে, আপনি প্রতিটি বার্তা বা কথোপকথনকে পরবর্তীতে দ্রুত খুঁজে পেতে যেকোনো ফোল্ডারে সংরক্ষণ করতে পারেন, অথবা আপনি একটি জায়গায় সম্পর্কিত কথোপকথন সংরক্ষণ করতে পারেন।

আলফা এবং ওমেগার মত নিয়ন্ত্রণ করা সহজ

উপরে উল্লিখিত পদ্ধতিগুলির সহজ এবং দক্ষ অপারেশনের জন্য নিয়ন্ত্রণ হল চাবিকাঠি। মেলবক্সের মৌলিক ইন্টারফেস প্রতিষ্ঠিত ই-মেইল ক্লায়েন্টদের থেকে আলাদা নয়: পৃথক ফোল্ডারের তালিকা সহ বাম প্যানেল, বার্তাগুলির তালিকা সহ মাঝখানের প্যানেল এবং কথোপকথনগুলির সাথে ডান প্যানেল। অবশ্যই, আমরা ম্যাক সম্পর্কে কথা বলছি, তবে মেলবক্সটি আইফোনেও বিশেষভাবে জায়গার বাইরে নয়। পার্থক্যটি প্রধানত নিয়ন্ত্রণে - যখন অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে আপনি কেবল সর্বত্র ক্লিক করেন বা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করেন, মেলবক্স "সোয়াইপ" অঙ্গভঙ্গির আকারে সরলতা এবং স্বজ্ঞাততার উপর বাজি ধরে।

সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ যে বার্তার উপর আপনার আঙুল সোয়াইপ করা এটি কম্পিউটারে স্থানান্তরিত করে, যেখানে এটি MacBook টাচপ্যাডগুলির সাথে একটি সমান সুবিধাজনক সমাধান। এই পার্থক্যটি, উদাহরণস্বরূপ, Mail.app এর বিপরীতে, যেখানে অ্যাপল ইতিমধ্যে অন্তত iOS সংস্করণে অনুরূপ নীতিগুলি প্রয়োগ করতে শুরু করেছে, তবে ম্যাকে এটি এখনও পুরানো প্রক্রিয়াগুলির সাথে একটি কষ্টকর অ্যাপ্লিকেশন।

মেইলবক্সে, আপনি বাম থেকে ডানে একটি বার্তা টেনে আনেন, একটি সবুজ তীর দেখা যায় যা সংরক্ষণাগারের ইঙ্গিত দেয়, সেই মুহূর্তে আপনি বার্তাটি ছেড়ে দেন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণাগারে সরানো হয়। আপনি যদি একটু এগিয়ে যান, একটি লাল ক্রস প্রদর্শিত হবে, এটি বার্তাটি ট্র্যাশে নিয়ে যাবে। যখন আপনি বিপরীত দিকে টেনে আনেন, আপনি হয় বার্তাটি স্নুজ করার জন্য বা নির্বাচিত ফোল্ডারে রাখার জন্য একটি মেনু পাবেন। উপরন্তু, আপনি যদি নিয়মিত ই-মেইলগুলি পান যেগুলি আপনি সপ্তাহের মধ্যে মোকাবেলা করতে চান না, কিন্তু শুধুমাত্র সপ্তাহান্তে, আপনি মেলবক্সে তাদের স্বয়ংক্রিয় স্থগিত সেট করতে পারেন। তথাকথিত যেকোনো বার্তার জন্য স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণাগার, মুছে ফেলা বা স্টোরেজের জন্য "সোয়াইপিং" নিয়ম সেট করা যেতে পারে।

ছোট জিনিসের মধ্যে শক্তি

জটিল সমাধানের পরিবর্তে, মেলবক্স একটি সহজ এবং পরিচ্ছন্ন পরিবেশ অফার করে যা কোনো অপ্রয়োজনীয় উপাদান দিয়ে বিভ্রান্ত হয় না, তবে ব্যবহারকারীকে প্রাথমিকভাবে বার্তার বিষয়বস্তুর উপর ফোকাস করে। উপরন্তু, যেভাবে বার্তাগুলি তৈরি করা হয় তা এই অনুভূতি তৈরি করে যে আপনি এমনকি মেল ক্লায়েন্টে নন, কিন্তু ক্লাসিক বার্তা পাঠাচ্ছেন। আইফোনে মেলবক্স ব্যবহার করে এই অনুভূতি বিশেষভাবে উন্নত করা হয়।

সর্বোপরি, একটি আইফোন এবং একটি ম্যাকের সাথে মেলবক্স ব্যবহার করা অবিশ্বাস্যভাবে কার্যকর, কারণ কোনও ক্লায়েন্ট সম্ভবত ড্রপবক্সের অ্যাপ্লিকেশনের সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করতে পারে না, বিশেষ করে গতির ক্ষেত্রে। মেইলবক্স Mail.app-এর মতো সম্পূর্ণ বার্তা ডাউনলোড করে না, যা পরে এটি ক্রমবর্ধমান ভলিউমে সঞ্চয় করে, কিন্তু শুধুমাত্র পাঠ্যগুলির একেবারে প্রয়োজনীয় অংশগুলি ডাউনলোড করে এবং বাকিগুলি Google বা Apple সার্ভারে থেকে যায়1. এটি নতুন বার্তা ডাউনলোড করার সময় সর্বাধিক গতির গ্যারান্টি দেয়, যে কারণে মেলবক্সে ইনবক্স আপডেট করার জন্য কোনও বোতাম নেই। অ্যাপ্লিকেশনটি সার্ভারের সাথে অবিচ্ছিন্ন যোগাযোগ বজায় রাখে এবং অবিলম্বে মেলবক্সে বার্তা সরবরাহ করে।

আইফোন এবং ম্যাকের মধ্যে সিঙ্ক্রোনাইজেশনও ঠিক ততটাই নির্ভরযোগ্য এবং অত্যন্ত দ্রুত কাজ করে, যা আপনি চিনতে পারবেন, উদাহরণস্বরূপ, খসড়াগুলির সাথে৷ আপনি আপনার ম্যাকে একটি বার্তা লিখুন এবং আপনার আইফোনে এটি অবিলম্বে চালিয়ে যান। খসড়াগুলি মেইলবক্স দ্বারা খুব চতুরতার সাথে পরিচালনা করা হয় - তারা খসড়া ফোল্ডারে পৃথক বার্তা হিসাবে উপস্থিত হয় না, তবে ইতিমধ্যে বিদ্যমান কথোপকথনের অংশ হিসাবে আচরণ করে। সুতরাং আপনি যদি আপনার Mac এ একটি উত্তর লিখতে শুরু করেন, আপনি আপনার কম্পিউটার বন্ধ করলেও এটি সেখানেই থাকবে এবং আপনি আপনার iPhone এ লেখা চালিয়ে যেতে পারবেন। শুধু যে কথোপকথন খুলুন. একটি ছোট অসুবিধা হল যে এই ধরনের ড্রাফ্টগুলি শুধুমাত্র মেলবক্সগুলির মধ্যে কাজ করে, তাই আপনি যদি অন্য কোথাও থেকে মেলবক্স অ্যাক্সেস করতে চান, আপনি খসড়াগুলি দেখতে পাবেন না৷

এখনও বাধা আছে

মেইলবক্স সবার জন্য একটি সমাধান নয়। অনেকেই ইনবক্স জিরো নীতিতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করতে পারেন না, কিন্তু যারা এটি অনুশীলন করেন, উদাহরণস্বরূপ কাজগুলি পরিচালনা করার সময়, তারা দ্রুত মেলবক্স পছন্দ করতে পারে। ম্যাক সংস্করণের আগমনটি অ্যাপ্লিকেশনটির ব্যবহারযোগ্যতার মূল বিষয় ছিল, এটি ছাড়া শুধুমাত্র আইফোন এবং/অথবা আইপ্যাডে মেলবক্স ব্যবহার করার অর্থ হবে না। এছাড়াও, ম্যাক সংস্করণটি বন্ধ বিটা পরীক্ষা থেকে কয়েক সপ্তাহের জন্য সাধারণ জনগণের জন্য খোলা হয়েছে, যদিও এটি এখনও বিটা মনিকার ধরে রেখেছে।

এটির জন্য ধন্যবাদ, আমরা অ্যাপ্লিকেশনটিতে মাঝে মাঝে ত্রুটির সম্মুখীন হতে পারি, পুরানো বার্তাগুলিতে অনুসন্ধানের গুণমান এবং নির্ভরযোগ্যতাও খারাপ, তবে, বিকাশকারীরা এই বিষয়ে কঠোর পরিশ্রম করছেন বলে জানা গেছে। শুধু সংরক্ষণাগার অনুসন্ধান করার জন্য, আমি মাঝে মাঝে জিমেইল ওয়েব ইন্টারফেস পরিদর্শন করতে বাধ্য হতাম, কারণ মেলবক্সে সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করা ছিল না।

যাইহোক, মেলবক্স নিজেই শুরু করার সময় অনেকেই একটি মৌলিক সমস্যা খুঁজে পাবেন, যা বর্তমানে শুধুমাত্র Gmail এবং iCloud সমর্থন করে। আপনি যদি ইমেলের জন্য এক্সচেঞ্জ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার ভাগ্যের বাইরে, এমনকি যদি আপনি মেলবক্স বেশি পছন্দ করেন। অন্য কিছু ই-মেইল ক্লায়েন্টের মতো, তবে, ড্রপবক্স তার অ্যাপ্লিকেশনটি ছেড়ে দেবে এবং এটির বিকাশ বন্ধ করবে এমন কোনও আশঙ্কা নেই, বিপরীতে, আমরা বরং মেলবক্সের আরও বিকাশের জন্য অপেক্ষা করতে পারি, যা আরও মনোরম ব্যবস্থাপনার প্রতিশ্রুতি দেয়। অন্যথায় অজনপ্রিয় ই-মেইলের।

  1. Google বা Apple সার্ভারে কারণ মেলবক্স বর্তমানে শুধুমাত্র Gmail এবং iCloud অ্যাকাউন্ট সমর্থন করে।
.