বিজ্ঞাপন বন্ধ করুন
ম্যাক

OmniFocus কি সেরা GTD অ্যাপ? পার্ট 2 - ম্যাক ওএস এক্স

পিটার বাইন্ডার
8

OmniFocus সিরিজের দ্বিতীয় অংশে, Getting Things Done পদ্ধতিতে ফোকাস করে, আমরা প্রথম অংশের সাথে চালিয়ে যাব এবং আমরা Mac OS X-এর সংস্করণে ফোকাস করব। এটি 2008 সালের শুরুতে উপস্থিত হয়েছিল এবং ব্যবহারকারীদের মধ্যে এই অ্যাপ্লিকেশনটির সফল যাত্রা শুরু করেছিল।

আমি মনে করি যে ওমনিফোকাস যদি সম্ভাব্য ব্যবহারকারীদের বাধা দেয় তবে এটি মূল্য এবং গ্রাফিক্স হতে পারে। ম্যাক অ্যাপ্লিকেশনের জন্য, প্রথম পদক্ষেপের সময়, ব্যবহারকারী অবশ্যই নিজেকে বেশ কয়েকবার জিজ্ঞাসা করবে কেন এটি এমন দেখাচ্ছে, এটি কেমন দেখাচ্ছে। কিন্তু চেহারা প্রতারক হতে পারে.

আইফোন সংস্করণের বিপরীতে, আপনি ম্যাকের প্রায় সবকিছু সামঞ্জস্য করতে পারেন, তা প্যানেলের পটভূমি, ফন্ট বা আইকনের রঙ হোক না কেন। সুতরাং, উচ্চ সম্ভাবনার সাথে আপনাকে বিরক্ত করে এমন কিছু আপনার চিত্রের সাথে মানিয়ে নেওয়া যেতে পারে। এবং আমি নিশ্চিত যে কয়েকদিন ব্যবহারের পরে, আপনি আপাতদৃষ্টিতে উচ্চ ক্রয় মূল্যের জন্য অনুশোচনা করবেন না। আপনি যদি আইফোন সংস্করণের সাথে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তবে ম্যাক সংস্করণটি কী করতে পারে তাতে আপনি সত্যিই অবাক হবেন।

অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করার পরে, আপনার বাম প্যানেলে শুধুমাত্র দুটি আইটেম আছে, প্রথমটি ইনবক্স এবং দ্বিতীয় লাইব্রেরি. ইনবক্স এটি আবার একটি ক্লাসিক ইনবক্স, যেখানে ব্যবহারকারীরা তাদের নোট, ধারণা, কাজ ইত্যাদি স্থানান্তর করে। ইনবক্সে একটি আইটেম সংরক্ষণ করতে, আপনাকে কেবল পাঠ্যটি পূরণ করতে হবে এবং আপনি পরবর্তীতে আরও বিস্তারিত প্রক্রিয়াকরণের জন্য বাকিগুলি ছেড়ে দিতে পারেন।

OmniFocus-এ সরাসরি টেক্সট ছাড়াও, আপনি আপনার Mac থেকে ফাইল, ইন্টারনেট ব্রাউজার থেকে চিহ্নিত টেক্সট ইত্যাদি যোগ করতে পারেন শুধু ফাইল বা টেক্সটে ডান-ক্লিক করুন এবং বিকল্পটি নির্বাচন করুন ইনবক্সে পাঠান.

লাইব্রেরি সমস্ত প্রকল্প এবং ফোল্ডারের একটি লাইব্রেরি। চূড়ান্ত সম্পাদনার পরে, প্রতিটি আইটেম ইনবক্স থেকে লাইব্রেরিতে যায়। প্রোজেক্ট সহ ফোল্ডার খুব সহজে তৈরি করা হয়। ব্যবহারকারী বেশ কয়েকটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন যা অ্যাপ্লিকেশনটিতে তার কাজকে ব্যাপকভাবে সহজতর করবে। যেমন এন্টার চাপলে সর্বদা একটি নতুন আইটেম তৈরি হয়, এটি একটি প্রকল্প হোক বা একটি প্রকল্পের মধ্যে কাজ। তারপরে আপনি ট্যাবটি পূরণ করার জন্য ক্ষেত্রগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে ব্যবহার করুন (প্রকল্প, প্রসঙ্গ, বকেয়া, ইত্যাদি সম্পর্কে তথ্য)। সুতরাং আপনি একটি দশ টাস্ক প্রজেক্ট তৈরি করতে পারবেন এবং এটি সত্যিই কয়েক মিনিট বা কয়েক সেকেন্ড সময় নেয়।

ইনবক্স এবং লাইব্রেরি তথাকথিত অন্তর্ভুক্ত করা হয় প্রেক্ষাপট (আমরা এখানে খুঁজে পাব ইনবক্স, প্রজেক্ট, প্রসঙ্গ, বকেয়া, পতাকাঙ্কিত, সম্পূর্ণ), যা এক ধরনের মেনু যেখানে ব্যবহারকারী সবচেয়ে বেশি সরবে। এই অফারের পৃথক উপাদানগুলি শীর্ষ প্যানেলের প্রথম স্থানে পাওয়া যাবে। প্রকল্প পৃথক পদক্ষেপ সহ সমস্ত প্রকল্পের একটি তালিকা। প্রসঙ্গ বিভাগগুলি হল আইটেমগুলির আরও ভাল অভিযোজন এবং বাছাই করতে সহায়তা করে৷

দরুন অর্থ যে সময়ের সাথে প্রদত্ত কাজগুলি সম্পর্কিত। পতাকাঙ্কিত আবার হাইলাইট করার জন্য ব্যবহৃত ক্লাসিক ফ্ল্যাগিং। পর্যালোচনা আমরা নীচে এবং শেষ উপাদান নিয়ে আলোচনা করব প্রেক্ষাপট সম্পূর্ণ কাজ বা একটি তালিকা সম্পন্ন হয়েছে.

OmniFocus দেখার সময়, ব্যবহারকারী এমন ধারণাও পেতে পারেন যে অ্যাপ্লিকেশনটি বিভ্রান্তিকর এবং অনেক ফাংশন অফার করে যা তিনি ব্যবহার করেন না। যাইহোক, ঘনিষ্ঠভাবে পরীক্ষা করার পরে, আপনি বিপরীত সম্পর্কে নিশ্চিত হবেন।

যা আমাকে ব্যক্তিগতভাবে সবচেয়ে বেশি ভয় পেয়েছিল তা হল স্পষ্টতার অভাব। আমি ইতিমধ্যে বেশ কয়েকটি জিটিডি সরঞ্জাম চেষ্টা করেছি এবং একটি থেকে অন্যটিতে স্যুইচ করা অবশ্যই সুখকর নয়। আমি ভয় পেয়েছিলাম যে সমস্ত প্রকল্প, কাজ ইত্যাদি নতুন টুলে স্থানান্তর করার পরে, আমি দেখতে পাব যে এটি আমার জন্য উপযুক্ত নয় এবং আমাকে আবার সমস্ত আইটেম স্থানান্তর করতে হবে।

আমার ভয়, তবে, ভুল জায়গায় ছিল. ফোল্ডার, প্রজেক্ট, সিঙ্গেল-অ্যাকশন লিস্ট (কোন প্রজেক্টের অন্তর্গত নয় এমন কাজের তালিকা) তৈরি করার পর, আপনি OmniFocus-এর সমস্ত ডেটা দুটি উপায়ে দেখতে পারেন। এটা তথাকথিত হয় পরিকল্পনা মোড a প্রসঙ্গ মোড.

পরিকল্পনা মোড প্রকল্পের পরিপ্রেক্ষিতে আইটেম প্রদর্শন (যেমন আপনি যখন আইফোন প্রকল্পের জন্য সমস্ত ক্রিয়া নির্বাচন করেন) বাম কলামে আপনি সমস্ত ফোল্ডার, প্রকল্প, একক-অ্যাকশন শীট এবং "প্রধান" উইন্ডোতে পৃথক কাজ দেখতে পাবেন।

প্রসঙ্গ মোড, নাম অনুসারে, প্রসঙ্গগুলির পরিপ্রেক্ষিতে আইটেমগুলি দেখতে হয় (আবার যেমন আপনি যখন আইফোনে প্রেক্ষাপটে সমস্ত অ্যাকশন নির্বাচন করেন) বাম কলামে আপনার কাছে এখন সমস্ত প্রসঙ্গগুলির একটি তালিকা থাকবে এবং "প্রধান" উইন্ডোতে সমস্ত কাজ বিভাগ অনুসারে সাজানো থাকবে৷

উপরের প্যানেলটি অ্যাপ্লিকেশনটিতে আরও ভাল অভিযোজনের জন্যও ব্যবহৃত হয়। OmniFocus-এর বেশিরভাগ জিনিসের মতো, আপনি এটিকে আপনার পছন্দ মতো সম্পাদনা করতে পারেন - আইকনগুলি যোগ করুন, অপসারণ করুন ইত্যাদি৷ প্যানেলে ডিফল্টরূপে অবস্থিত একটি দরকারী ফাংশন হল পর্যালোচনা (অন্যথায় এটি দৃষ্টিকোণ/পর্যালোচনায় পাওয়া যাবে) আইটেমগুলির আরও ভাল মূল্যায়নের জন্য ব্যবহৃত হয়। এগুলিকে "গ্রুপে" বাছাই করা হয়েছে: আজ পর্যালোচনা করুন, আগামীকাল পর্যালোচনা করুন, পরের সপ্তাহের মধ্যে পর্যালোচনা করুন, পরের মাসের মধ্যে পর্যালোচনা করুন।

আপনি তাদের মূল্যায়ন করার পরে পৃথক আইটেম চিহ্নিত করুন মার্ক পর্যালোচনা এবং তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কাছে চলে যাবে পরবর্তী মাসের মধ্যে পর্যালোচনা. অথবা, এই বৈশিষ্ট্যটি সেই সমস্ত ব্যবহারকারীদের জন্য উপযোগী হতে পারে যারা নিয়মিত পর্যালোচনা করেন না। যখন OmniFocus আপনাকে কিছু কাজ দেখায় যেমন আজ পর্যালোচনা করুন, তাই আপনি তাদের মাধ্যমে যান এবং হিসাবে বন্ধ ক্লিক করুন মার্ক পর্যালোচনা, তারপর তারা "পরের মাসের মধ্যে মূল্যায়ন" এ চলে যায়।

আরেকটি প্যানেল বিষয় যা আমরা ভিউ মেনুতে খুঁজে পেতে পারি কেন্দ্রবিন্দু. আপনি একটি প্রকল্প চয়ন করুন, একটি বোতাম ক্লিক করুন কেন্দ্রবিন্দু এবং "প্রধান" উইন্ডোটি শুধুমাত্র এই প্রকল্পের জন্য ফিল্টার করা হয়েছে, স্বতন্ত্র পদক্ষেপগুলি সহ। তারপরে আপনি এই কার্যক্রমগুলি চালানোর উপর পুরোপুরি মনোনিবেশ করতে পারেন।

OmniFocus-এ কাজগুলি দেখাও খুব নমনীয়। এটি শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর উপর নির্ভর করে কিভাবে তারা স্থিতি, প্রাপ্যতা, সময় বা প্রকল্প অনুযায়ী সাজানো, গ্রুপিং, ফিল্টারিং সেট আপ করে। এটি আপনাকে সহজেই প্রদর্শিত আইটেমগুলির সংখ্যা কমাতে দেয়। এই নমনীয়তাটি সরাসরি অ্যাপ্লিকেশন সেটিংসে বিকল্পগুলির দ্বারাও সাহায্য করা হয়, যেখানে, অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে, আমরা ইতিমধ্যে উল্লিখিত উপস্থিতি (ফন্টের রঙ, পটভূমি, ফন্ট শৈলী ইত্যাদি) সেট করতে পারি।

OmniFocus তার নিজস্ব ব্যাকআপ তৈরি করে। আপনি যদি সিঙ্ক্রোনাইজেশন ব্যবহার না করেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনার iPhone, তাহলে আপনাকে আপনার ডেটা হারানোর বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না৷ আপনি ব্যাকআপ তৈরির ব্যবধানটি দিনে একবার, দিনে দুবার, বন্ধ করার সময় সেট করতে পারেন।

iOS ডিভাইসগুলির সাথে সিঙ্ক করার পাশাপাশি, যা আমি সিরিজের প্রথম অংশে আলোচনা করেছি, ম্যাকের জন্য OmniFocus এছাড়াও iCal-এ ডেটা স্থানান্তর করতে পারে। আমি যখন এই বৈশিষ্ট্যটি দেখেছিলাম তখন আমি আনন্দিত হয়েছিলাম। এটি চেষ্টা করার পরে, আমি খুঁজে পেয়েছি যে নির্দিষ্ট তারিখের সাথে আইটেমগুলি iCal থেকে পৃথক দিনগুলিতে যোগ করা হয় না, তবে "শুধুমাত্র" iCal থেকে আইটেমগুলিতে যোগ করা হয়, তবে বিকাশকারীরা তাদের ক্ষমতায় থাকলে এটিতে কাজ করবে।

ম্যাক সংস্করণের সুবিধাগুলি প্রচুর। ব্যবহারকারী তার চাহিদা, ইচ্ছা এবং তিনি যে পরিমাণ GTD পদ্ধতি ব্যবহার করেন সেই অনুযায়ী সম্পূর্ণ অ্যাপ্লিকেশনটিকে মানিয়ে নিতে পারেন। সবাই এই পদ্ধতিটি 100% ব্যবহার করে না, তবে এটি প্রমাণিত যে আপনি যদি শুধুমাত্র একটি অংশ ব্যবহার করেন তবে এটি উপকারী হবে এবং OmniFocus আপনাকে এতে সাহায্য করতে পারে।

স্বচ্ছতার জন্য, বিভিন্ন সেটিংস বা দুটি প্রদর্শন মোড ব্যবহার করা হয়, যার সাহায্যে আপনি প্রকল্প এবং বিভাগ অনুযায়ী আইটেমগুলি সাজাতে পারেন। এটি অ্যাপ্লিকেশনে স্বজ্ঞাত আন্দোলন প্রদান করে। কিন্তু এই বিশ্বাসটি স্থায়ী হবে যতক্ষণ না আপনি এই সফ্টওয়্যারটি কীভাবে কাজ করে তা খুঁজে পাবেন।

ফাংশন পর্যালোচনা আপনার মূল্যায়নে আপনাকে সাহায্য করে, আপনার কাছে নির্দিষ্ট কিছু কাজ ফিল্টার করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে। বিকল্প ব্যবহার করে কেন্দ্রবিন্দু আপনি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পে ফোকাস করতে পারেন যা সেই মুহূর্তে আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

ত্রুটিগুলি এবং অসুবিধাগুলির জন্য, এখনও পর্যন্ত আমি এমন কিছু লক্ষ্য করিনি যা আমাকে বিরক্ত করে বা এই সংস্করণে অনুপস্থিত। হয়ত iCal-এর সাথে সিঙ্ক্রোনাইজেশন ঠিক করুন, যখন OmniFocus থেকে আইটেমগুলি প্রদত্ত তারিখে বরাদ্দ করা হবে। মূল্য একটি সম্ভাব্য অসুবিধা হিসাবে বিবেচিত হতে পারে, কিন্তু এটি আমাদের প্রত্যেকের উপর নির্ভর করে এবং বিনিয়োগটি মূল্যবান কিনা।

আপনারা যাদের ম্যাক সংস্করণ আছে এবং এখনও এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানেন না, আমি সরাসরি ওমনি গ্রুপ থেকে ভিডিও টিউটোরিয়াল দেখার পরামর্শ দিচ্ছি। এগুলি চমৎকারভাবে আয়ত্ত করা বিস্তৃত শিক্ষামূলক ভিডিও, যার সাহায্যে আপনি OmniFocus-এর মৌলিক এবং আরও উন্নত কৌশলগুলি শিখতে পারবেন।

তাহলে কি ম্যাকের জন্য ওমনিফোকাস সেরা জিটিডি অ্যাপ? আমার মতে, অবশ্যই হ্যাঁ, এটি কার্যকরী, পরিষ্কার, নমনীয় এবং খুব কার্যকর। এটি একটি নিখুঁত উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন থাকা উচিত সবকিছু আছে.

আমাদের এই বছরের শেষের দিকে আইপ্যাড সংস্করণ দ্বারা অনুপ্রাণিত ওমনিফোকাস 2ও দেখা উচিত, তাই আমাদের অবশ্যই অনেক কিছুর অপেক্ষায় থাকতে হবে।

ভিডিও টিউটোরিয়াল লিঙ্ক 
ম্যাক অ্যাপ স্টোর লিঙ্ক - €62,99
OmniFocus সিরিজের পার্ট 1
উৎস
আলোচনা
বিষয়: , , , , , , , , ,

সম্পর্কিত



সবচেয়ে বেশি পড়া প্রবন্ধ

.