অমায়া তোমান Google-এর Gmail পরিষেবাটি আরও বেশি জনপ্রিয়তা অর্জন করছে, কিন্তু অনেক ব্যবহারকারীরই কোন ধারণা নেই কিভাবে এটিকে সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে হয়। আমাদের সাথে Gmail এর উপলব্ধ সমস্ত বৈশিষ্ট্য নিয়ন্ত্রণ করতে শিখুন।
আমি জিমেইলে ফোল্ডার কোথায় পাব? লেবেল একই? এবং ঠিক কিভাবে ফোল্ডার এবং লেবেল বিভাগ থেকে ভিন্ন? এমন কিছু প্রশ্ন আছে যেগুলোর উত্তর দীর্ঘকালীন Gmail ব্যবহারকারীরাও জানেন না। আমাদের নিবন্ধটি পড়ার পরে, আপনি Gmail সম্পর্কে আরও কিছু জানতে পারবেন, এটি কীভাবে কাজ করে এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করতে হয়।
কথোপকথন ওভারভিউ
অন্যথায় ইমেইল থ্রেড. কথোপকথনের ওভারভিউ ইমেল এবং এর সমস্ত প্রতিক্রিয়া একটি পরিষ্কার থ্রেডে উপস্থাপন করে, যেখানে আপনি সহজেই কথোপকথনের সম্পূর্ণ প্রসঙ্গ পেতে পারেন। গ্রুপের প্রতিটি বার্তার নিজস্ব "ড্রপ ডাউন" বিভাগ রয়েছে। এই বৈশিষ্ট্যটি চালু করতে, Gmail-এ Settings -> General-এ যান এবং "Turn on grouping messages into a conversation" চেক করুন।
গুরুত্ব নির্ধারণ করুন
কখনও কখনও প্রচুর ই-মেইল হতে পারে এবং গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি সহজেই বিভ্রান্তিতে হারিয়ে যেতে পারে। সৌভাগ্যবশত, Gmail ব্যবহারকারীদের গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিকে দৃশ্যমানভাবে আলাদা করার ক্ষমতা দেয়৷ সেটিংস -> ইনবক্সে, "গুরুত্বপূর্ণ পতাকা" বিভাগে নেভিগেট করুন এবং "পতাকা দেখান" বিকল্পটি চেক করুন।
সময় মেশিন
আপনি কি কখনও একটি ইমেল পাঠিয়েছেন এবং বুঝতে পেরেছেন যে প্রশ্ন করা ব্যক্তির কাছে বার্তাটি কখনই পাঠানো উচিত ছিল না? আপনি যদি ভবিষ্যতে এই ভুলগুলি এড়াতে চান, তাহলে সেটিংস -> সাধারণ -> পাঠানো পূর্বাবস্থায় যান, যেখানে আপনি এটিতে টিক দিয়ে পছন্দসই ফাংশনটি সক্রিয় করতে পারেন।
লেবেল
লেবেল হল জিমেইলের এক ধরনের হলমার্ক। আপনি সেগুলিকে যেকোন পাঠ্য দিয়ে চিহ্নিত করতে পারেন এবং বিভিন্ন রঙ দিয়ে আলাদা করতে পারেন, ডিফল্টরূপে প্রতিটি ব্যবহারকারীর ইনবক্স, ট্র্যাশ এবং ড্রাফ্টগুলির জন্য সরাসরি Google থেকে প্রস্তুতকৃত লেবেল রয়েছে৷ আপনি সেটিংস -> লেবেলগুলিতে লেবেল তৈরি এবং পরিচালনা করতে পারেন৷
Kategorie
Gmail-এর পূর্বনির্ধারিত বিভাগ রয়েছে যা আপনি ট্যাব আকারে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করার পরে দেখতে পাবেন - প্রাথমিক, সামাজিক নেটওয়ার্ক, প্রচার, আপডেট এবং ফোরাম। বাণিজ্যিক বার্তা সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো বার্তাগুলিকে প্রধানত এই বিভাগে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। আপনি যদি বিভাগগুলি ব্যবহার করতে না চান, আপনি উপরের ডানদিকের কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করে সেগুলি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন -> ইনবক্স কনফিগার করুন৷
ফিল্টার
ফিল্টারগুলি মূলত কিছু ধরণের নিয়ম যা আপনি আগত বার্তাগুলির সাথে মোকাবিলা করার জন্য আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের জন্য সেট করেন৷ ফিল্টারের সাহায্যে, আপনি স্বয়ংক্রিয় ই-মেইলগুলি বন্ধ করতে পারেন, বড় সংযুক্তি সহ ই-মেইলগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন বা বার্তাগুলিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন৷ ফিল্টারগুলির সাহায্যে, আপনি ই-মেইলগুলি চিহ্নিত করতে, মুছতে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত করতে পারেন৷ আপনি সেটিংস -> ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানাগুলিতে ফিল্টারগুলির সাথে খেলতে পারেন৷
এটা হতে পারে তোমার আগ্রহ থাকতে পারে
পাভেল জেলিক ল্যাবরেটরি
আপনি যদি আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট সেটিংস অন্বেষণ করে থাকেন তবে আপনি অবশ্যই "ল্যাব" বিভাগটি লক্ষ্য করেছেন৷ এটি পরীক্ষামূলক বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য উত্সর্গীকৃত, যার মধ্যে কয়েকটি অবশ্যই চেষ্টা করার মতো। দুর্ভাগ্যবশত, ল্যাবরেটরির ফাংশনগুলি স্থায়ীভাবে ধরে রাখা হবে এমন কোন নিশ্চয়তা নেই। আমরা নিম্নোক্ত লাইনে ল্যাবরেটরির কিছু কাজ পরিচয় করিয়ে দেব।
পূর্বরূপ ফলক (ল্যাব থেকে বৈশিষ্ট্য)
এই "ল্যাব" ফাংশন আপনাকে যথেষ্ট সময় বাঁচাতে পারে। এর জন্য ধন্যবাদ, ই-মেইলের বিষয়বস্তু সরাসরি বার্তার তালিকার পাশে প্রদর্শিত হবে। এই পূর্বরূপের জন্য ধন্যবাদ, আপনাকে এটি পড়ার জন্য প্রতিটি ইমেল খুলতে হবে না। আপনি গিয়ার -> সেটিংস -> ল্যাবরেটরিতে ক্লিক করে "প্রিভিউ প্যান" ফাংশনটি সক্রিয় করতে পারেন।
একাধিক ইনবক্স ফোল্ডার
এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, আপনি সরাসরি আপনার প্রাথমিক ইনবক্সের নীচে পাঁচটি ইনবক্স প্যানেলের একটি সেট সক্রিয় করেন৷ আপনি অবশ্যই পৃথক প্যানেলে কী ধরনের ই-মেইল রাখতে চান তা নির্ধারণ করতে পারেন - উদাহরণস্বরূপ, আপনি লেবেল বা গুরুত্ব অনুসারে প্যানেলে বার্তাগুলি সাজাতে পারেন৷ এটি সেট আপ করতে, সেটিংস -> ল্যাবে যান যেখানে আপনি "মাল্টিপল ইনবক্স" বিকল্পটি চেক করেন৷
প্রস্তুত উত্তর
পূর্ব-প্রস্তুত উত্তরগুলি আসলে টেমপ্লেট যা আপনি নিজেই সেট আপ করতে পারেন, আপনার সময় এবং কাজ বাঁচায়। আপনি গিয়ার -> সেটিংস -> ল্যাবে ক্লিক করে পূর্ব-প্রস্তুত উত্তরগুলি সেট আপ করতে পারেন, যেখানে আপনি "প্রাক-প্রস্তুত উত্তর" বিকল্পটি চেক করেন৷
প্রথমে গুরুত্বপূর্ণ
আপনি নিশ্চয়ই লক্ষ্য করেছেন যে Gmail গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলিকে বেশ নির্ভরযোগ্যভাবে চিনতে পারে৷ আপনি যদি এটিকে আপনার ইনবক্সে অগ্রাধিকার হিসাবে প্রদর্শন করতে চান তবে বাম প্যানেলের "ইনবক্স" আইটেমে মাউস কার্সারটি নিয়ে যান, মেনুটি প্রসারিত করতে ডান দিকের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং "প্রথম গুরুত্বপূর্ণ" প্রদর্শন শৈলী নির্বাচন করুন এটা
ফটো গ্যালারি
অফলাইন মেইল
এই ফাংশনের জন্য ধন্যবাদ, আপনি আপনার মেলবক্সের বিষয়বস্তুতে অ্যাক্সেস পান এমনকি যদি আপনার কাছে এই মুহূর্তে ইন্টারনেট সংযোগ না থাকে - অফলাইন মোডে, অবশ্যই, নতুন বার্তা গ্রহণ করা কাজ করে না। গিয়ারে ক্লিক করার পরে, সেটিংসে ক্লিক করুন, তারপর অফলাইন ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং উপযুক্ত অ্যাড-অন ডাউনলোড করুন।
কেন আপনি ইংরেজিতে ওয়েবসাইটের একটি অংশ (আলোচনা) আছে? এবং কেন আপনি এই নিবন্ধে একটি পুরানো লোগো ব্যবহার করছেন যা বেশ কয়েক বছর ধরে গুগল ব্যবহার করেনি? :)
তোমার যত্ন নিও...