অমায়া তোমান Google Sheets এখনও Google-এর কম পরিচিত পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি, কিন্তু এর সম্ভাবনা বেশ বড়৷ কিভাবে গুগল শীট থেকে সবচেয়ে বেশি পেতে হয়?
বহু বছর ধরে এটা সত্য যে "এমএস এক্সেল এখানে স্প্রেডশীটের জন্য"। এর অস্তিত্বের কয়েক বছর ধরে, এটি এক ধরণের অফিস স্ট্যান্ডার্ডে পরিণত হয়েছে এবং এটির ক্রিয়াকলাপ অনেক স্কুলে পড়ানো হয়। যাইহোক, Google পত্রকগুলির সাথে কাজ করার মূল বিষয়গুলি শেখাও কঠিন নয় এবং এই প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করার জন্য অনেকগুলি ভাল কারণ রয়েছে৷
শেয়ারিং এবং সহযোগিতা: গুগল ড্রাইভের একটি উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য হল শেয়ার করার ক্ষমতা। আপনি ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে Google পত্রক ব্যবহার করুন না কেন, Google আপনাকে পরিবার বা সহকর্মীদের সাথে আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু সহজেই শেয়ার করতে দেয়৷
নিখুঁত আপডেট: Google পত্রকগুলিতে (অন্য কথায়, সমস্ত Google নথিতে) সবকিছু একই সাথে ঘটে, তাই আপনি রিয়েল টাইমে একটি প্রদত্ত শীটে করা সমস্ত পরিবর্তন অনুসরণ করতে পারেন৷
কোন নকল নেই: ক্লাউড শেয়ারিং ব্যবহার করে, একটি সম্পূর্ণ দল একটি নির্দিষ্ট নথিতে কাজ করতে পারে, অনুলিপি নিয়ে বিভ্রান্তি এড়িয়ে।
বিনামূল্যের টেমপ্লেট: Google শীটগুলি দরকারী টেমপ্লেটগুলির একটি সম্পূর্ণ গ্যালারি অফার করে, তাই আপনাকে নিজের ডিজাইনগুলি নিয়ে আসতে সংগ্রাম করতে হবে না৷ বেশিরভাগ ক্লাসিক কাজের জন্য Google এর টেমপ্লেটগুলি যথেষ্ট। আপনি Google ড্রাইভে গিয়ে টেমপ্লেটগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন, যেখানে আপনি উপরের বাম কোণে নীল "নতুন" বোতামে ক্লিক করুন৷ প্রসারিত মেনুতে, Google পত্রক আইটেমের উপর হোভার করুন, তীরটিতে ক্লিক করুন এবং "একটি টেমপ্লেট থেকে" নির্বাচন করুন৷ যদি ডিফল্ট টেমপ্লেটগুলি আপনার জন্য যথেষ্ট না হয়, আপনি আপনার ব্রাউজারে এক্সটেনশনগুলি ইনস্টল করতে পারেন৷ টেমপ্লেট গ্যালারী Vertex42.com দ্বারা (শুধুমাত্র Google Chrome)।
ওভারভিউ পরিষ্কার করুন: Excel এর মত, Google Sheets আপনার কাজের সংক্ষিপ্ত, তথ্যপূর্ণ সারাংশ তৈরি করতে পারে। আপনি যদি চার্ট, টেবিল এবং পরিসংখ্যান পছন্দ করেন, তাহলে Google পত্রক আপনার জন্য।
সবকিছু তার জায়গায়: Google পত্রকগুলির সাথে, আপনি আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু এক জায়গায় রাখার উপর নির্ভর করতে পারেন, যা আপনার অনেক কাজ, সময় এবং স্নায়ু বাঁচায়৷
ফটো গ্যালারি
ব্যয় নিয়ন্ত্রণে
বাজেট রেকর্ড করার জন্য স্প্রেডশীট একটি চমৎকার হাতিয়ার। আপনি আপনার মাসিক বা বার্ষিক খরচ ট্র্যাক করছেন না কেন, আপনি Google পত্রকের উপর 100% নির্ভর করতে পারেন। সহজ সূত্রের সাহায্যে, আপনি সহজেই হিসাব করতে পারেন আপনি কত উপার্জন করেন, আপনি কত ব্যয় করেন এবং আপনার অর্থ কোথায় যাচ্ছে তার একটি ওভারভিউ পেতে পারেন।
এই দিকটিতে, ইতিমধ্যে উল্লিখিত টেমপ্লেটগুলি আপনাকে ভালভাবে পরিবেশন করবে। মাসিক বাজেটের জন্য দুটি শীট রয়েছে, যার একটি সূত্রের সাহায্যে আপনার আয় এবং ব্যয় গণনা করে এবং অন্যটিতে আপনি ইনকামিং এবং আউটগোয়িং লেনদেনগুলি লিখুন।
বাজেট টেমপ্লেটগুলির সাথে কাজ করার সময়, এটি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি শুধুমাত্র গোলাপী রঙে হাইলাইট করা ঘরগুলিকে নিরাপদে সম্পাদনা করতে পারেন৷ আপনি লেনদেনের জন্য উদ্দিষ্ট শীটে ব্যয় এবং আয় লিখুন এবং দ্বিতীয় পত্রকের সংশ্লিষ্ট কক্ষগুলিও স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়ে যায়।
এটা হতে পারে তোমার আগ্রহ থাকতে পারে
আপনি যদি আপনার আর্থিক রেকর্ডগুলি নিখুঁত করতে চান তবে আপনি প্রতি মাসের শেষে একটি রেকর্ডিং টেমপ্লেটে প্রাসঙ্গিক ডেটা প্রবেশ করতে পারেন বার্ষিক বাজেট.
প্রথমত, আপনাকে বার্ষিক বাজেটের জন্য টেবিলে প্রারম্ভিক ভারসাম্য লিখতে হবে। ব্যয় পত্রকটিতে আপনি প্রতিটি বিভাগের জন্য মাসিক ব্যয় পূরণ করেন, আপনি আয় শীটে মাসিক আয়ের সাথে একই কাজ করেন। টেমপ্লেটটিতে একটি রৈখিক চার্টও রয়েছে।
আপনার আর সারাংশ শীট সম্পাদনা করা উচিত নয়, এটি আপনার দ্বারা প্রবেশ করা আয় এবং ব্যয়ের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয় ডেটা গণনার জন্য ব্যবহৃত হয়।
ফটো গ্যালারি
নিখুঁত টাস্ক ব্যবস্থাপনা
করণীয় তালিকা এবং বিভিন্ন কাজের তালিকা আজ একটি অপরিহার্য হাতিয়ার, যা উদ্যোক্তা, কর্মচারী, শিক্ষার্থী এবং বাড়িতে অভিভাবকদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়। আপনার নিজের কাজগুলি পরিচালনা করার একটি কার্যকর উপায় হল Google পত্রক৷
টাস্ক ম্যানেজমেন্টের জন্য এই প্ল্যাটফর্মে একটি দরকারী টেমপ্লেটও রয়েছে। এটি শুধুমাত্র তিনটি কলাম নিয়ে গঠিত, সম্পূর্ণ টাস্কে টিক অফ করার জন্য একটি কলাম, তারিখের জন্য একটি কলাম এবং টাস্কের নামের জন্য একটি কলাম।
অনলাইন সহযোগিতার সম্ভাবনার জন্য ধন্যবাদ, Google পত্রক ব্যবহার করে পুরো টিমকে কার্যগুলি বরাদ্দ করা যেতে পারে৷
তার সময়ের একজন ওস্তাদ
Google পত্রক কিছু পরিমাণে একটি ক্যালেন্ডার, ডায়েরি বা ক্লাস সময়সূচী প্রতিস্থাপন করতে পারে। যদি কোনো কারণে আপনি Apple, Google ক্যালেন্ডার বা এমনকি একটি ক্লাসিক কাগজের ডায়েরি থেকে ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশনে সন্তুষ্ট না হন, আপনি Google থেকে ক্যালেন্ডার বা সময়সূচী টেমপ্লেটগুলি চেষ্টা করতে পারেন। বৃহত্তর দল, সমষ্টি বা এমনকি পরিবারের অনলাইন সহযোগিতা এবং সমন্বয়ের ক্ষেত্রেও এগুলি পুরোপুরি ব্যবহার করা যেতে পারে।
সাপ্তাহিক টাইম শিট টেমপ্লেটটি নির্দিষ্ট কাজে ব্যয় করা ঘন্টা রেকর্ড করার জন্য দুর্দান্ত। এটিতে, আপনি নির্দিষ্ট দিনে একটি নির্দিষ্ট কাজ বা প্রকল্পে ব্যয় করা সময় এবং ঘন্টা লিখুন। সাপ্তাহিক টাইম শিট টেমপ্লেটের দ্বিতীয় পত্রকটি কোন প্রকল্পে আপনি কত সময় ব্যয় করেছেন এবং আপনি প্রতিদিন কত ঘন্টা কাজ করেছেন সে সম্পর্কে স্পষ্ট তথ্য প্রদান করে।
ফটো গ্যালারি
...এবং এটি সেখানে শেষ হয় না ...
Google শীট-এর ইউজার ইন্টারফেসটি সহজ এবং খুব ব্যবহারকারী-বান্ধব, তাই আপনি অবশ্যই শীঘ্রই এটি স্বজ্ঞাতভাবে ব্যবহার করতে শিখবেন। উদাহরণস্বরূপ, গুগল ভবিষ্যতের বিবাহের অতিথিদের কথাও ভেবেছিল, যাদের জন্য এটি বিবাহের ডায়েরির একটি অনলাইন সংস্করণ প্রস্তুত করেছে, যার মধ্যে রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, একটি বাজেট, একটি অতিথি তালিকা, কাজের তালিকা এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলির একটি সংখ্যা। যাদের সামনে একটি গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত রয়েছে তাদের জন্য, মৌলিক মেনুতে সুবিধা এবং অসুবিধার (প্রো/কন তালিকা) একটি তালিকা রয়েছে, আপনি Vertex42-এ প্রচুর টেমপ্লেট খুঁজে পেতে পারেন - এখানে আপনি প্রচুর সংখ্যক টেমপ্লেট পাবেন বিভিন্ন অনুষ্ঠান, পরিষ্কার বিভাগে বিভক্ত।
অ্যাপল পণ্য ভক্তদের জন্য একটি সাইটে একটি Google পণ্যের প্রশংসক? Fmh, fmh, fmh! ?
আমি Google সলিউশন এবং পেজ এবং নম্বরের iCloud সংস্করণ উভয়কেই ক্লাসিক অ্যাপ্লিকেশনের তুলনায় একটু ধীর বলে মনে করি এবং শুধুমাত্র মাঝে মাঝে কাজের জন্য... Google Doc-এর সুবিধা হল ফর্ম, ওয়েবসাইট ইত্যাদির মতো অন্যান্য অ্যাপ রয়েছে। .
ডাটাবেস এবং স্প্রেডশীটগুলির জন্য, আমি ক্লাউড সমাধানগুলির মধ্যে Airtable-কে সেরা হিসাবে পেয়েছি... এবং সময় ট্র্যাকিং এবং চালানগুলির জন্য, চেক প্রাইমারপ। এবং Word এবং অন্যান্য অফিস অ্যাপের পরিবর্তে, canva.com ব্যবহার করে দেখুন, সাধারণ প্রকাশনার জন্য আদর্শ...