বিজ্ঞাপন বন্ধ করুন

একটি দুর্দান্ত GTD অ্যাপ সম্পর্কে নিবন্ধের একটি ছোট সিরিজে স্বাগতম ওমনিফোকস ওমনি গ্রুপ থেকে. সিরিজটি তিনটি অংশ নিয়ে গঠিত, যেখানে আমরা প্রথমে আইফোন, ম্যাকের সংস্করণটি বিশদভাবে বিশ্লেষণ করব এবং শেষ অংশে আমরা প্রতিযোগী পণ্যগুলির সাথে এই উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামটির তুলনা করব।

OmniFocus হল সবচেয়ে বিখ্যাত GTD অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি। এটি 2008 সাল থেকে বাজারে রয়েছে, যখন ম্যাক সংস্করণটি প্রথম প্রকাশিত হয়েছিল এবং কয়েক মাস পরে iOS (iPhone/iPod touch) এর জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন প্রকাশিত হয়েছিল। প্রকাশের পর থেকে, OmniFocus ভক্তদের পাশাপাশি নিন্দুকদের ব্যাপক ভিত্তি অর্জন করেছে।

যাইহোক, আপনি যদি কোনো অ্যাপল পণ্য ব্যবহারকারীকে জিজ্ঞাসা করেন যে তারা আইফোন/আইপ্যাড/ম্যাকে কোন 3টি জিটিডি অ্যাপ্লিকেশন জানেন, ওমনিফোকাস অবশ্যই উল্লিখিত সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি হবে। এটি 2008 সালে "সেরা আইফোন প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য অ্যাপল ডিজাইন অ্যাওয়ার্ড" জয়ের পক্ষেও কথা বলে বা জিটিডি পদ্ধতির স্রষ্টা ডেভিড অ্যালেন নিজেই এটিকে একটি অফিসিয়াল টুল হিসাবে পবিত্র করেছেন।

সুতরাং আসুন আইফোন সংস্করণটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক। প্রথম লঞ্চে, আমরা নিজেদেরকে তথাকথিত "হোম" মেনুতে খুঁজে পাব (নিচের প্যানেলে প্রথম মেনু), যেখানে আপনি বেশিরভাগ সময় OmniFocus-এ কাটাবেন।

এতে আমরা পাই: ইনবক্স, প্রকল্প, প্রসঙ্গ, খুব শ্রীঘই, পরিশোধসময়াতীত, পতাকাঙ্কিত, সার্চ, প্রেক্ষাপট (ঐচ্ছিক)।

ইনবক্স একটি ইনবক্স, বা এমন একটি জায়গা যেখানে আপনি আপনার মাথা হালকা করার জন্য মনের সব কিছু রাখেন। আপনার ইনবক্সে OmniFocus-এ কাজগুলি সংরক্ষণ করা খুবই সহজ৷ উপরন্তু, ইনবক্সে আইটেমটি সংরক্ষণ করতে, আপনাকে শুধুমাত্র নামটি পূরণ করতে হবে এবং আপনি পরে অন্যান্য পরামিতিগুলি পূরণ করতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ:

  • প্রসঙ্গ - এমন একটি বিভাগের প্রতিনিধিত্ব করুন যেখানে আপনি কাজগুলি রাখেন, যেমন বাড়িতে, অফিসে, কম্পিউটারে, ধারণা, কেনাকাটা, কাজ ইত্যাদি।
  • প্রকল্প - পৃথক প্রকল্পে আইটেম বরাদ্দ করা।
  • শুরু, কারণে - যে সময় কাজটি শুরু হয় বা যার সাথে এটি সম্পর্কিত।
  • পতাকা - ফ্ল্যাগিং আইটেম, একটি পতাকা বরাদ্দ করার পরে, কাজগুলি পতাকাঙ্কিত বিভাগে প্রদর্শিত হবে।

এছাড়াও আপনি পৃথক ইনপুট সেট করতে পারেনপুনরাবৃত্তি অথবা তাদের সাথে সংযোগ করুন ভয়েস মেমো, পাঠ্য নোট কিনা ফটোগ্রাফিi. তাই বেশ কিছু অপশন আছে। তারা আমার মতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রসঙ্গ, প্রকল্প, ঘটনাচক্র কারণে. উপরন্তু, এই তিনটি বৈশিষ্ট্য আপনার জন্য অনুসন্ধান সহ অ্যাপ্লিকেশনের চারপাশে আপনার পথ খুঁজে পাওয়া খুব সহজ করে তোলে।

তারা "হোম" মেনুতে ইনবক্স অনুসরণ করে প্রকল্প. নাম অনুসারে, এখানে আমরা আপনার তৈরি করা সমস্ত প্রকল্প খুঁজে পেতে পারি। আপনি যদি একটি আইটেম অনুসন্ধান করতে চান, আপনি হয় সরাসরি প্রতিটি প্রকল্প ব্রাউজ করতে পারেন বা একটি বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন৷ সমস্ত কর্ম, যখন আপনি পৃথক প্রকল্প দ্বারা সাজানো সমস্ত কাজ দেখতে পাবেন।

ইতিমধ্যে উল্লিখিত অনুসন্ধান একই নীতিতে কাজ করে বিভাগ (প্রসঙ্গ).

এই বিভাগটি এটির জন্য দরকারী, উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি শহরের কেনাকাটায় থাকেন তবে আপনি কেনাকাটার প্রসঙ্গটি দেখতে পারেন এবং অবিলম্বে দেখতে পারেন যে আপনাকে কী পেতে হবে। অবশ্যই, এটা ঘটতে পারে যে আপনি টাস্কে কোন প্রসঙ্গ বরাদ্দ করবেন না। এটি মোটেও সমস্যা নয়, OmniFocus এটিকে বুদ্ধিমত্তার সাথে পরিচালনা করে, "খোলা" করার পরে প্রসঙ্গ বিভাগটি স্ক্রোল করে বাকিটি আনঅ্যাসাইন করা আইটেমগুলি দেখতে নিচের দিকে স্ক্রোল করে৷

খুব শ্রীঘই নিকট-মেয়াদী কাজগুলি উপস্থাপন করে যা আপনি 24 ঘন্টা, 2 দিন, 3 দিন, 4 দিন, 5 দিন, 1 সপ্তাহের জন্য সেট করতে পারেন। পরিশোধসময়াতীত মানে কাজের জন্য নির্ধারিত সময় অতিক্রম করা।

প্যানেলের ২য় মেনু হল জিপিএস অবস্থান. ঠিকানা বা বর্তমান অবস্থান দ্বারা অবস্থানগুলি সহজেই পৃথক প্রসঙ্গে যোগ করা যেতে পারে। অবস্থান নির্ধারণ করা ভাল, উদাহরণস্বরূপ, এতে, মানচিত্র দেখার পরে, আপনি সহজেই চিনতে পারবেন যে নির্দিষ্ট কাজগুলি কোন জায়গার অন্তর্গত। যাইহোক, যেমন, এই বৈশিষ্ট্যটি আমার কাছে অতিরিক্ত অতিরিক্ত এবং তেমন গুরুত্বপূর্ণ নয় বলে মনে হয়, তবে অবশ্যই অনেক ব্যবহারকারী আছেন যারা এটি কার্যকরভাবে ব্যবহার করেন। OmniFocus সেট অবস্থান প্রদর্শন Google মানচিত্র ব্যবহার করে.

৩য় অফার হল সিঙ্ক্রোনাইজেশন. এটি OmniFocus-এর জন্য একটি বিশাল প্রতিযোগিতামূলক সুবিধার প্রতিনিধিত্ব করে, যা অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি ধরার চেষ্টা করছে, কিন্তু এখনও পর্যন্ত বৃথা। বিশেষ করে যখন ক্লাউড সিঙ্কের কথা আসে। এটি আমার কাছে একটি নিষিদ্ধ অঞ্চলের প্রতিনিধিত্ব করে বলে মনে হচ্ছে যেখানে বেশিরভাগ অন্যান্য বিকাশকারীরা প্রবেশ করতে ভয় পান।

OmniFocus-এর সাথে, আপনার কাছে বেছে নেওয়ার জন্য চার ধরনের ডেটা সিঙ্ক্রোনাইজেশন রয়েছে - MobileMe (একটি MobileMe অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে), হ্যালো (একাধিক ম্যাক, আইফোন একসাথে সিঙ্ক করার একটি স্মার্ট এবং কার্যকর উপায়), ডিস্ক (লোড করা ডিস্কে ডেটা সংরক্ষণ করা, যার মাধ্যমে ডেটা অন্যান্য ম্যাকে স্থানান্তর করা হবে), অগ্রসর (ওয়েবডিএভি)।

4. আইকন মেনু ইনবক্সu মানে সহজভাবে ইনবক্সে আইটেম লেখা। নীচের প্যানেলের শেষ বিকল্পটি সেটিংস. এখানে আপনি কোনটি বেছে নিন কাজ আপনি প্রকল্প এবং প্রসঙ্গে প্রদর্শন করতে চান, উপলভ্য কাজ (একটি সেট শুরু ছাড়া কাজ), অবশিষ্ট (একটি সেট ইভেন্ট শুরু সহ আইটেম), সব (কাজ সম্পন্ন এবং অসমাপ্ত) বা অন্যান্য (প্রসঙ্গের মধ্যে পরবর্তী পদক্ষেপ)।

অন্যান্য সামঞ্জস্যযোগ্য বিকল্প অন্তর্ভুক্ত বিজ্ঞপ্তি (শব্দ, পাঠ্য), নির্দিষ্ট তারিখ (সময় যখন কাজগুলি শীঘ্রই নির্ধারিত হবে), ব্যাজ আইকনে সাফারি বুকমার্কলেট ইনস্টল করা হচ্ছে (যার পরে আপনি সাফারি থেকে OmniFocus লিঙ্ক পাঠাতে সক্ষম হবেন), ডাটাবেস পুনরায় চালু করা হচ্ছে a পরীক্ষামূলক বৈশিষ্ট্য (ল্যান্ডস্কেপ মোড, সমর্থন, দৃষ্টিকোণ)।

OmniFocus তাই সামঞ্জস্যযোগ্য বৈশিষ্ট্যগুলির একটি বিস্তৃত পরিসর অফার করে, যার সাহায্যে আপনি এই অ্যাপ্লিকেশনটিকে আপনার ছবিতে কাস্টমাইজ করতে পারেন। যাইহোক, গ্রাফিক্সের ক্ষেত্রে, এটি একটি খুব ঠান্ডা ছাপ দেয়। হ্যাঁ এটি একটি উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশন তাই এটি একটি রঙিন বইয়ের মতো দেখা উচিত নয়, তবে রঙের আইকন সহ কিছু রঙ যুক্ত করা যা ব্যবহারকারী পরিবর্তন করতে পারে তা অবশ্যই সাহায্য করবে৷ উপরন্তু, আমি আমার অভিজ্ঞতা থেকে জানি যে চেহারা যত সুন্দর, আমি কাজ করতে তত বেশি অনুপ্রাণিত এবং খুশি।

এছাড়াও একটি মেনু নেই যেখানে আপনি সমস্ত কাজ দেখতে পাবেন। হ্যাঁ, আপনি প্রকল্প বা প্রসঙ্গের জন্য "সমস্ত ক্রিয়া" বিকল্পটি নির্বাচন করে সেগুলি দেখতে পারেন, তবে এটি এখনও একই নয়৷ উপরন্তু, আপনাকে একটি মেনু থেকে অন্য মেনুতে স্যুইচ করতে হবে, কিন্তু এটি ইতিমধ্যেই বেশিরভাগ GTD অ্যাপ্লিকেশনের জন্য আদর্শ।

এই কয়েকটি ত্রুটিগুলি ছাড়াও, OmniFocus হল একটি চমৎকার অ্যাপ্লিকেশন যা তার উদ্দেশ্য ঠিকভাবে পূরণ করে। এটিতে ওরিয়েন্টেশন খুব সহজ, এমনকি যদি আপনাকে মাঝে মাঝে একটি মেনু থেকে অন্য মেনুতে যেতে হয়, তবে ব্যবহারকারীর ইন্টারফেসটি অন্বেষণ করতে এটি সত্যিই কয়েক মিনিট সময় নেয় এবং আপনি অবিলম্বে বুঝতে পারবেন কিভাবে সবকিছু কাজ করে। আমি সত্যিই কি পছন্দ করি ফোল্ডার তৈরি করা হয়. অনুরূপ ফোকাসের বেশিরভাগ অ্যাপ্লিকেশন এই বিকল্পটি অফার করে না, যদিও এটি ব্যবহারকারীর কাজকে অনেক সহজ করে তোলে। আপনি কেবল একটি ফোল্ডার তৈরি করুন, তারপরে এটিতে পৃথক প্রকল্প বা অন্যান্য ফোল্ডার যুক্ত করুন।

অন্যান্য সুবিধার মধ্যে ইতিমধ্যেই উল্লেখিত সিঙ্ক্রোনাইজেশন, সেটিং অপশন, প্রকল্পের মধ্যে সহজে কাজ সন্নিবেশ করানো, চমৎকার খ্যাতি, একটি অফিসিয়াল অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে গেটিং থিংস ডন পদ্ধতির স্রষ্টা ডেভিড অ্যালেনের দ্বারা অমনিফোকাসের পদবী অন্তর্ভুক্ত। তদ্ব্যতীত, ইনবক্সে ঢোকানোর সময় কাজগুলিতে ফটো, নোট যোগ করার সম্ভাবনা, যা আমি প্রথমবার শুধুমাত্র OmniFocus এর সাথে সম্মুখীন হয়েছিলাম এবং এটি একটি খুব দরকারী ফাংশন।

উপরন্তু, ওমনি গ্রুপ এই অ্যাপ্লিকেশনের সমস্ত সংস্করণের জন্য চমৎকার ব্যবহারকারী সমর্থন প্রদান করে। এটি একটি পিডিএফ ম্যানুয়ালই হোক না কেন, যেখানে আপনি আপনার সমস্ত সম্ভাব্য প্রশ্ন এবং অস্পষ্টতার উত্তর পাবেন, বা ভিডিও নির্দেশাবলী পাবেন, যেখানে আপনি স্পষ্টভাবে দেখতে পাবেন কিভাবে OmniFocus কাজ করে। আপনি যদি এখনও আপনার সমস্যার উত্তর খুঁজে না পান তবে আপনি কোম্পানির ফোরাম ব্যবহার করতে পারেন বা গ্রাহক সহায়তা ইমেলের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করতে পারেন৷

তাহলে কি আইফোনের জন্য ওমনিফোকাস সেরা জিটিডি অ্যাপ? আমার দৃষ্টিকোণ থেকে, সম্ভবত হ্যাঁ, যদিও আমার কাছে বেশ কয়েকটি ফাংশনের অভাব রয়েছে (প্রধানত সমস্ত কাজের প্রদর্শন সহ মেনু), তবে ওমনিফোকাস তার সুবিধার সাথে এই পূর্বোক্ত ত্রুটিগুলি কাটিয়ে উঠেছে। সাধারণভাবে, এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়া খুব কঠিন, কারণ প্রতিটি ব্যবহারকারী ভিন্ন কিছু নিয়ে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন। যাইহোক, এটি সবচেয়ে সেরাগুলির মধ্যে একটি এবং আপনি যদি সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন কোন অ্যাপ্লিকেশনটি কিনবেন, OmniFocus হল এমন একটি যা আপনি ভুল করতে পারবেন না। মূল্য €15,99 এ একটু বেশি, তবে আপনি এটির জন্য অনুশোচনা করবেন না। তদুপরি, এই অ্যাপটি আপনাকে আপনার কাজ এবং জীবনকে ভাল বোধ করার সাথে সাথে পরিচালনা করবে, যা আমার মনে হয় মূল্যের মূল্য নাকি?

আপনি কিভাবে OmniFocus পছন্দ করেন? আপনি এটা ব্যবহার করেন? এটির সাথে কীভাবে কার্যকরভাবে কাজ করা যায় সে সম্পর্কে আপনার অন্য ব্যবহারকারীদের জন্য কোন টিপস আছে? আপনি কি তাকে সেরা মনে করেন? আমাদের মন্তব্য আপনার চিন্তা জানতে দিন. আমরা শীঘ্রই সিরিজের দ্বিতীয় অংশ নিয়ে আসব, যেখানে আমরা ম্যাক সংস্করণটি দেখব।

iTunes লিঙ্ক - €15,99
.