আপেল পিকার V Evernote উপর শেষ নিবন্ধ আমি এই মহান সেবা গ্রহণ করা যেতে পারে যে ইনপুট বিভিন্ন ধরনের বর্ণনা. আমি একটি পাঠ্য নোট, অডিও রেকর্ডিং, ছবি বা স্ক্যান করা নথি, ই-মেইল, ফাইল, ওয়েব সামগ্রী, ব্যবসায়িক কার্ড, অনুস্মারক বা তালিকা সংরক্ষণ করার সম্ভাবনা উল্লেখ করেছি। রেকর্ডের সংখ্যা কম হলে এইভাবে সংগৃহীত তথ্য কোনো জটিল উপায়ে সংগঠিত করার প্রয়োজন হয় না, কারণ একটি নির্দিষ্ট নোট খোঁজার জন্য মৌলিক পদ্ধতি ব্যবহার করাই যথেষ্ট - অনুসন্ধানে একটি কীওয়ার্ড (বা বেশ কয়েকটি শব্দ) লিখুন। ক্ষেত্র, অনুসন্ধান ক্রিয়া শুরু করুন এবং নোটটি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে উপস্থিত হবে। যাইহোক, অনুসন্ধান এই পরিষেবার সবচেয়ে শক্তিশালী অস্ত্রগুলির মধ্যে একটি…
যাইহোক, ডেটার ক্রমবর্ধমান পরিমাণে, এটিও বৃদ্ধি পায় একটি সাংগঠনিক ব্যবস্থা বাস্তবায়নের প্রয়োজন, যা এই ধরনের সাবধানে সংগৃহীত বিষয়বস্তুর সাথে আমাদের অভিযোজন এবং পরবর্তী কাজকে সহজ করবে। এবং কিভাবে তথ্য Evernote সংগঠিত করা যেতে পারে? তারা আছে তিনটি মৌলিক সাংগঠনিক সরঞ্জাম, যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন, প্লাস একটি সাধারণ ফাংশন যা তাদের সংযুক্ত করার অনুমতি দেবে। আসুন এটিতে নেমে আসুন এবং ধাপে ধাপে তাদের কল্পনা করি।
নোটবই
সম্ভবত Evernote-এ উপলব্ধি করার সবচেয়ে সহজ বস্তু যা আপনার নোটগুলিকে একটি যৌক্তিক ক্রম দেবে তা হল নোটবুক। এটিকে একটি ক্লাসিক বাউন্ড বা আঠাযুক্ত নোটবুক বা ফোল্ডার হিসাবে ভাবুন যেখানে আপনি ইতিমধ্যে উল্লিখিত উপস্থাপিত কোনও সামগ্রী সহ প্রতিটি নতুন তৈরি নোট রাখেন পূর্ববর্তী নিবন্ধ (অবশ্যই সর্বাধিক নোট আকারের বিকল্পটি বিবেচনায় নেওয়া, যা সংস্করণ থেকে সংস্করণে পরিবর্তিত হয়)। তারপর আপনি অবাধে এই পৃষ্ঠাগুলি ব্রাউজ, বাছাই বা অনুসন্ধান করতে পারেন।
আমরা দুটি মৌলিক ধরনের নোটবুকের মধ্যে পার্থক্য করি- স্থানীয় a সিঙ্ক্রোনাইজড. OS X-এ এটি তৈরি করার সময় আমরা নোটবুকের ধরনটি বেছে নিই, iOS-এর সংস্করণে তাদের মধ্যে শুধুমাত্র দ্বিতীয়টি তৈরি করা সম্ভব, কারণ স্থানীয় নোটবুকটি শুধুমাত্র ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে ব্যবহারের জন্য উদ্দেশ্যে করা হয়েছে সিঙ্ক্রোনাইজেশনের সম্ভাবনা ছাড়াই। Evernote সার্ভার। যদিও এই কারণে আপনি অন্য কোনো ডিভাইস (ওয়েব পরিবেশ সহ) থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না, আপনি আপনার কম্পিউটারের বাইরে ডেটা পাঠানো থেকে আটকাতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কিছু সংবেদনশীল ডেটার উপর নিয়ন্ত্রণ হারাতে না চান)।
আরেকটি প্যারামিটার যা আপনি Evernote-এ সম্মুখীন হবেন তা হল পতাকা, অর্থাৎ ডিফল্ট নোটবুক (ডিফল্ট নোটবুক; আবার, এটি শুধুমাত্র একটি ডেস্কটপ বা ওয়েব পরিবেশে কনফিগার করা হয়), যা নোটবুককে সংজ্ঞায়িত করে যেখানে, উদাহরণস্বরূপ, একটি বিশেষ Evernote ঠিকানায় ফরওয়ার্ড করা ই-মেইলগুলি ডিফল্টরূপে পড়ে যাবে। সহজ কথায় - এটি আপনার নোটের জন্য একটি মৌলিক এন্ট্রি নোটবুক (যদি আপনি পদ্ধতিটি জানেন থিংস সম্পন্ন হচ্ছে, এই নোটবুক আপনার হিসাবে চিহ্নিত করা যেতে পারে ইনবক্স অথবা ইনবক্স).
আপনার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিকল্প যারা অর্থ প্রদান করে প্রিমিয়াম অথবা ব্যবসায় অ্যাকাউন্ট, একটি সেটিং অফলাইন অ্যাক্সেস স্বতন্ত্র নোটবুকে নোট করতে। কখনও কখনও এমন হতে পারে যে আপনার ইন্টারনেট অ্যাক্সেস না থাকলেও আপনার নোটগুলি দেখতে হবে৷ এটি চলতে চলতে কাজে আসে, একটি মোবাইল বা Wi-Fi নেটওয়ার্কের নাগালের বাইরে, অথবা আপনি যদি অবিলম্বে আপনার নোটগুলির সাথে কাজ করতে চান। Evernote পরিবেশে, আপনি আপনার ডিভাইসে আপনার সমস্ত নোটের সম্পূর্ণ ডাউনলোড সেট করতে পারবেন - তবে আপনার ডিভাইসের সর্বোচ্চ ক্ষমতা এবং আপনার নোটবুকগুলিতে থাকা নোটগুলির আকারের দিকে মনোযোগ দিন৷
Evernote-এর নোটবুক (শুধুমাত্র iOS এর জন্য নয়) একমাত্র সাংগঠনিক টুল যা আপনি করতে পারেন আরো মানুষের সাথে শেয়ার করুন এবং এইভাবে দলের মধ্যে সহযোগিতা সক্ষম করে, অথবা সমস্ত আগ্রহী ব্যক্তিদের দ্বারা সমগ্র বিষয়বস্তুর সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় ব্যবহার। শেয়ার করার জন্য বিভিন্ন ধরণের অনুমতি সেট করাও সম্ভব - জাস্ট অপশন থেকে নোট দেখুন পরে সম্পাদনা এবং বিকল্প অন্যদের আমন্ত্রণ জানান একটি নোটবুক দিয়ে কাজ করতে। অবশ্যই, আপনি একটি পৃথক নোট শেয়ার করতে পারেন, তবে এই ফাংশনটি অন্যান্য বিকল্পগুলি অফার করে এবং বিভিন্ন পরিস্থিতিতে ব্যবহৃত হয়।
এবং অবশেষে, একটি ছোট সতর্কতা - নোটবুকের সংখ্যা সীমাবদ্ধতার দিকে মনোযোগ দিন, যা আপনি একটি অ্যাকাউন্টের মধ্যে তৈরি করতে পারেন। ফ্রি সংস্করণের ক্ষেত্রে, এটি 100টি নোটবুক, প্রিমিয়াম বা ব্যবসায়িক সংস্করণের ক্ষেত্রে এটি 250টি নোটবুক। এছাড়াও অন্যান্য বিধিনিষেধ রয়েছে, যেমন শেয়ারিং। আমি হাঁটার পরামর্শ দিই নিবন্ধ, যা এই সমস্ত সীমাবদ্ধতার বিস্তারিত বর্ণনা করে।
স্ট্যাক
আপনি যদি কল্পনা করেন যে বেশ কয়েকটি নোটবুক যৌক্তিকভাবে একে অপরের সাথে সম্পর্কিত এবং এক জায়গায় স্ট্যাক করা আছে, তাহলে আপনি একটি তথাকথিত "বান্ডেল" তৈরি করবেন, যা আরেকটি সাংগঠনিক টুল যা আপনাকে সাহায্য করতে পারে সহজ অভিযোজন আপনার সিস্টেমে। কুপকা যেমন নোটবুকের একটি চাক্ষুষ একীকরণ, সহজে খুঁজে পাওয়ার জন্য। এটিতে কোন বিশেষ বৈশিষ্ট্য নেই, আপনি এটি ভাগ করতে পারবেন না বা এতে নোট রাখতে পারবেন না (শুধুমাত্র নোটবুক)।
লেবেল (ট্যাগ)
Evernote এর সর্বশেষ এবং সবচেয়ে আলোচিত সাংগঠনিক টুল হল ট্যাগ। এটা বর্ণনা করা এই নিবন্ধের বিন্দু নয় লেবেল কৌশল (যদি আপনি চান, আপনি আমার দ্বারা নির্ধারিত কৌশলটি খুঁজে পেতে পারেন যেটি একটিতে বর্ণিত সবকিছু সম্পন্ন করা নিবন্ধ), তবে আপনার জন্য আমার একটি টিপ আছে – লেবেলগুলিকে একটি সহজ, মনে রাখা সহজ এবং কয়েকটি কাঠামোতে রাখুন৷ এটি মূল্যবান, ঠিক যেমন এটি মাঝে মাঝে আপনার লেবেলিং সিস্টেমকে "পরিষ্কার" করার জন্য দরকারী (অর্থাৎ অব্যবহৃত লেবেলগুলিকে স্মিয়ার করুন)৷ আমি ব্যক্তিগতভাবে মাসে একবার পরিষ্কার করি।
লেবেল সংস্থার পরিপ্রেক্ষিতে, আপনি OS X অ্যাপের মতো iOS সংস্করণে অনেকগুলি বিকল্প উপভোগ করতে পারবেন না৷ কোনোভাবেই বহু-স্তরীয় কাঠামো তৈরি করতে সক্ষম হবেন বলে আশা করবেন না টানুন এবং ছেড়ে দিন অথবা অন্যটি. আপনি iPhone বা iPad এর জন্য অ্যাপ্লিকেশনে একটি লেবেল তৈরি করতে, পুনঃনামকরণ করতে, বরাদ্দ করতে বা মুছতে পারেন৷ বেশিও না কমও না.
একটি সংরক্ষিত অনুসন্ধানের আকারে একটি বিন্দু (সংরক্ষিত অনুসন্ধান)
নোট সংগঠিত সম্পর্কে একটি নিবন্ধে কি করতে হবে ভাবছেন? এমনকি আমি এটিকে এখানে অন্তর্ভুক্ত করতেও পারতাম না যদি এটি আপনার প্রবেশ করা এবং ব্যবহার করা যাই হোক না কেন অনুসন্ধানের সম্ভাবনা না থাকত পরবর্তী ব্যবহারের জন্য সংরক্ষণ করুন. বিশেষ অনুসন্ধান সিনট্যাক্সের জন্য ধন্যবাদ, আপনার কাছে নোটবুক বা লেবেলের মাধ্যমেই নয়, এই দুটি সাংগঠনিক বিভাগকে একত্রিত করারও সুযোগ রয়েছে। দুটি অনুসন্ধান পরামিতি মনে রাখবেন - নোটবই: (নোটবুকে সব নোট খুঁজে পেতে) a ট্যাগ: (নোটগুলিতে বরাদ্দ করা লেবেল অনুসারে সীমাবদ্ধতার জন্য)। একবার আপনি একটি অনুসন্ধান ক্যোয়ারী প্রবেশ করান (যেমন। নোটবুক:"2014 এভারনোট অ্যাপল ট্রি" ট্যাগ:আর্টিকেল ট্যাগ:জুন ট্যাগ:2014), আপনি এটিকে সংরক্ষণ করতে এবং একটি ক্লিকের মাধ্যমে যেকোনো সময় এটিকে আবার ব্যবহার করতে সক্ষম হবেন। আমি এই ধরনের সংরক্ষিত অনুসন্ধান যোগ করার সুপারিশ সংক্ষেপণ (শর্টকাট) যদি আপনি এটি প্রায়শই ব্যবহার করেন।
কৌশলের সংজ্ঞা? দীর্ঘ সময় দৌড়
আপনি কোন নোটবুক, বান্ডিল, লেবেল বা সংরক্ষিত অনুসন্ধানগুলি চয়ন করেন তা সত্যিই স্বতন্ত্র এবং সর্বজনীন নয়৷ আমার নিজের, সহজ এবং কার্যকরী একটি খুঁজে পাওয়ার আগে আমি নিজেই কয়েক বছর ধরে কনফিগারেশনের সাথে লড়াই করেছি। অবশ্যই, আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাগত জীবনে আপনি যে ক্রিয়াকলাপগুলি পরিচালনা করেন বা সম্ভবত আপনি যাদের সাথে কাজ করেন তাদের সাথে এটি পরিবর্তন হয়। এবং আপনি যদি একটি দলে Evernote ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন তাহলে আরও পরিবর্তন এবং সমন্বয় আসে।
আপনি যদি Evernote, এর বিকল্পগুলি বা এমনকি সাংগঠনিক কাঠামোর সংজ্ঞা সম্পর্কে আরও জানতে চান, আমি পোর্টালটি দেখার পরামর্শ দিচ্ছি লাইফ নোট, যা সরাসরি বিকল্পগুলিতে ফোকাস করে অনুশীলনে Evernote ব্যবহার করে.
আমি আপনার Evernote সিস্টেম নির্মাণে আপনার অনেক অধ্যবসায় এবং পরিশ্রম কামনা করি। এই সিরিজের ধারাবাহিকতায় আমরা দাঁতের দিকে নজর দেব iOS এর জন্য অ্যাপ, যা দিয়ে আপনি ব্যবহারের সম্ভাবনা প্রসারিত হবে আপনার Evernote.
[app url=”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
আইওএসের জন্য "স্থানীয়/সিঙ্কড" নোটপ্যাডের সাথে এটি কীভাবে তা আমি একরকম বুঝতে পারিনি। যখন আমি আইফোনে একটি নোটবুক তৈরি করি, তখন আমি এটি আইপ্যাডে এবং উইন ক্লায়েন্ট উভয়েই দেখতে পারি। তাহলে কিভাবে তারা সিঙ্ক করবে যদি এটি শুধুমাত্র স্থানীয় হয়?
ধন্যবাদ
আপনি ঠিক বলেছেন, নিবন্ধে একটি ভুল আছে - FIRST শব্দের পরিবর্তে SECOND শব্দটি ব্যবহার করা উচিত। আমি ইতিমধ্যে লিখেছি এবং সংশোধনের জন্য বলেছি।
মাথা আপ জন্য অনেক ধন্যবাদ.