মাইকেল জাডানস্কি Getting Thing Done বিশ্বের অন্যতম জনপ্রিয় সময় ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি। পদ্ধতিটি বর্ণনা করে ডেভিড অ্যালেনের বই প্রকাশের পর থেকে দশ বছরেরও বেশি সময় পার হয়ে গেছে এবং লোকেরা আজও এর জাদু আবিষ্কার করছে। আমাদের অঞ্চলে জিটিডিও উন্নতি লাভ করছে, বিশেষ করে ধর্মপ্রচারকদের ধন্যবাদ, যাদের মধ্যে অ্যাপল সম্প্রদায়ের একজন সুপরিচিত ব্যক্তিত্ব রয়েছে - পেটার মারা। এখন পর্যন্ত, চেক প্রজাতন্ত্রে, আমরা শুধুমাত্র কয়েক ঘন্টার প্রশিক্ষণের সাথে দেখা করতে পারি, জিটিডি সম্মেলন এই বছর প্রিমিয়ার হয়েছে।
সম্মেলনের আয়োজন করা হয় আইকন মিডিয়া প্রাগের ডেজভিসে ন্যাশনাল টেকনিক্যাল লাইব্রেরিতে অনুষ্ঠিত হয়েছে, যেখানে এই বছর আইকন প্রাগ হয়েছিল। যাইহোক, লাইব্রেরির শুধুমাত্র কিছু অংশ, বিশেষ করে বলিং হল, সম্মেলনের জন্য সংরক্ষিত ছিল। যারা আগ্রহী তারা এটি সম্পূর্ণরূপে পূরণ করতে সক্ষম হয়েছিল, যাতে কয়েক ডজন লোক সংলগ্ন বারান্দায় বসার জায়গা খুঁজছিল। সম্মেলনে আনুমানিক 200-250 জন অংশগ্রহণ করেন।
পুরো ইভেন্টটি 9 টায় সম্মেলনের মডারেটর রোস্টিস্লাভ কোকম্যান একটি উদ্বোধনী বক্তৃতা দিয়ে শুরু করেছিলেন, যেখানে তিনি সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের স্বাগত জানান। তার ঠিক পরে, Petr Mára এবং Lukáš Gregor, সুপরিচিত GTD প্রচারক, মেঝে নিয়েছিলেন এবং প্রথম 45 মিনিটে পুরো পদ্ধতিটি উপস্থাপন করেছিলেন। যদিও কনফারেন্সটি তাদের জন্য আরও উদ্দেশ্যমূলক ছিল যাদের ইতিমধ্যে এই ধরণের সময় ব্যবস্থাপনার সাথে কিছুটা অভিজ্ঞতা রয়েছে, অনেককে স্ব-সংগঠনের কী প্রয়োজন তা মনে করিয়ে দেওয়া হয়েছিল, যা উত্থাপিত হাত থেকে স্পষ্ট হয়েছিল যখন বক্তারা নির্দিষ্ট জিটিডির প্রয়োগ সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছিলেন। প্রয়োজনীয়তা বক্তৃতা শেষে, পরবর্তী সমস্ত বক্তৃতার মতো, Petr Mára এবং Lukáš Gregor অংশগ্রহণকারীদের প্রশ্নের উত্তর দেন।
দ্বিতীয় ফলো-আপ বক্তৃতা, যেখানে Josef Jasanský এবং Ondřej Nekola ফ্লোর নিয়েছিলেন, GTD-এর জন্য নির্দিষ্ট টুলস সম্পর্কে ছিল। উভয় বক্তা কাগজের স্লিপ থেকে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন পর্যন্ত কিছু সমাধান উপস্থাপন করেন। যাইহোক, আমি মিঃ জাসানস্কি এবং নেকোলার কাছ থেকে আরও অন্তর্দৃষ্টি আশা করছিলাম, যিনি আরও সুপরিচিত অ্যাপ থিংস এবং অমনিফোকাস পছন্দ করেছেন, যখন ম্যাক+অ্যান্ড্রিওড সংমিশ্রণের জন্য কোন অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে হবে এবং ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলির দিকে নির্দেশ করতেন একজন ইন্টারভিউয়ারকে পরামর্শ দিতে ব্যর্থ হয়েছেন (এতে একই সময়ে, উদাহরণস্বরূপ, 2Do অ্যাপ্লিকেশনটি দুর্দান্ত কাজে লাগতে পারে)। বক্তৃতার সময় মাইক্রোফোনগুলির সাথেও সমস্যা ছিল, এবং শুধুমাত্র এই প্রযুক্তিগত সমস্যার কারণেই নয়, দ্বিতীয় বক্তৃতাটি সম্ভবত সারা দিনের মধ্যে সবচেয়ে দুর্বল ছিল, তবে এটি এখনও অনেক তথ্য প্রদান করে, বিশেষ করে জিটিডি-তে নতুনদের জন্য।
সম্মেলনের অংশ হিসেবে জলখাবারও দেওয়া হয়। প্রথম বিরতির সময়, অংশগ্রহণকারীরা কফি, জুস বা ঘরে তৈরি লেবুপানি এবং ছোট স্ন্যাকসের সাথে নিজেদের আচরণ করতে পারে। মধ্যাহ্নভোজ, যা চতুর্থ বক্তৃতার পরে, পাশের ঘরে একটি ক্যাটারিং কোম্পানি সরবরাহ করেছিল। বেছে নেওয়ার জন্য বেশ কিছু খাবার ছিল, যার মধ্যে রয়েছে ভেগান খাবারের সাথে সাইড ডিশের সমৃদ্ধ নির্বাচন, সব ক্ষেত্রেই খুব সুস্বাদু। এইভাবে দর্শনার্থীরা ডেজার্ট এবং এসপ্রেসো সহ একটি খুব মনোরম ট্রিট পেয়েছে। কনফারেন্স জুড়ে পানীয় সরবরাহ করা হয়েছিল এবং, গ্লাসে জুস ছাড়াও, বোতলজাত জলও পাওয়া যায়।
ফটো গ্যালারি
কনফারেন্সটি লাঞ্চের পর মাইন্ড ম্যাপে একটি লেকচার ব্লক দিয়ে চলতে থাকে। এই বক্তৃতাগুলির প্রথমটিতে, ড্যানিয়েল গামরোট সম্পূর্ণ পদ্ধতি এবং এর নীতিগুলি উপস্থাপন করেছিলেন। যদিও বেশিরভাগ অংশগ্রহণকারী মনের মানচিত্রের সাথে পরিচিত ছিলেন, লেকচারার অনেককে মনে করিয়ে দিয়েছিলেন যে পদ্ধতিটি শুধুমাত্র সংযুক্ত বুদবুদ নিয়ে গঠিত নয়, তবে রঙ এবং চিত্রগুলিও গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে, যা ফলস্বরূপ, প্রায়শই খুব শাখাযুক্ত মানচিত্রটিকে আরও পরিষ্কার করে তুলতে পারে। দ্বিতীয় বক্তৃতায়, ভ্লাদিমির ডেডেক দেখিয়েছেন কিভাবে অনুশীলনে মনের মানচিত্র ব্যবহার করতে হয়। তিনি কোম্পানিতে একজন ম্যানেজার হিসাবে নিজের উপর পদ্ধতিটি প্রদর্শন করেছিলেন Alza.cz. মনের মানচিত্র ছাড়াও, তিনি অনুশীলন থেকে GTD উল্লেখ করেছেন, যেখানে তিনি মজা করে উল্লেখ করেছেন যে আদর্শ অ্যাপ্লিকেশন অনুসন্ধান করার পরে, তিনি নিজেই GTD সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামিং শেষ করেছেন।
দ্বিতীয় কফি বিরতির পর, পাভেল ডভোরাক মেঝে নিয়েছিলেন, দিনের বিষয়ের উল্টো দিকটি নির্দেশ করেছিলেন, অর্থাৎ জিটিডি ব্যবহারের নেতিবাচক দিকগুলি। যাইহোক, এগুলি নিজেই পদ্ধতির সাথে সম্পর্কিত নয়, বরং ব্যবহারকারীদের ভুল প্রয়োগের জন্য, যখন কেউ কেউ কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবনের জন্য দুটি জিটিডি সিস্টেমকে একত্রিত করে বা, জিনিসগুলি সম্পন্ন করার আবেশের জন্য ধন্যবাদ, এমনকি সাধারণ দৈনন্দিন রুটিনগুলিও লিখুন। উল্লিখিত আরেকটি সাধারণ ভুল হল দলগুলিতে GTD প্রয়োগ করার প্রচেষ্টা, যদিও পদ্ধতিটি ব্যক্তিদের জন্য উদ্দিষ্ট এবং টিম ম্যানেজমেন্ট থেকে যথেষ্ট আলাদা।
পাভেল ট্রোজানেক এবং ওন্ড্রেজ কুবের পরিচালিত ওয়ার্ক লাইফ ব্যালেন্স লেকচারের মাধ্যমে পুরো কনফারেন্সটি বন্ধ হয়ে যায় এবং একেবারে শেষে, টমাস বারানেক এবং জান স্ট্রাকা দেখিয়েছিলেন যে কীভাবে কোম্পানিতে জিটিডিকে সঠিকভাবে বাস্তবায়ন করা যায়। এরপর ছিল শুধু বিদায় এবং আফটার পার্টির আমন্ত্রণ।
ফটো গ্যালারি
পুরো দিনটি মোটামুটি দ্রুত গতিতে হয়েছিল, কয়েক মিনিটের মধ্যে শেষ হয়েছিল। সম্ভবত সুনির্দিষ্টভাবে কারণ পুরো সম্মেলনটি সংগঠন নিয়ে আলোচনা করেছিল, এটি নিজেই চমৎকারভাবে সংগঠিত ছিল এবং এইভাবে একটি কামারের ঘোড়ার কথা বলা যায় না, বিপরীতে। যাইহোক, বক্তৃতাগুলির দ্রুত গতি সবার জন্য উপযুক্ত নাও হতে পারে, বিশেষ করে যারা শুধু GTD এর জগত আবিষ্কার করছেন এবং কিছু সময়ের জন্য সম্পূর্ণ নতুন তথ্যের প্রবাহ প্রক্রিয়া করতে হবে। যাইহোক, প্রোগ্রামটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ছিল, যেখানে বক্তৃতাগুলি যৌক্তিকভাবে একে অপরকে অনুসরণ করেছিল, যা তথ্য প্রক্রিয়াকরণকে ব্যাপকভাবে সহজতর করেছিল।
অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে একটি বিস্তৃত বয়স পরিসীমা ছিল, তাদের বেশিরভাগই বড় চেক কোম্পানির পরিচালক ছিলেন, তাদের মধ্যে, উদাহরণস্বরূপ, ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO এবং Vitana-এর লোকেরা। এটা ইতিবাচক যে GTD পেশাদার এবং কর্পোরেট ক্ষেত্রে আগ্রহ তৈরি করছে। সমস্ত অংশগ্রহণকারী ডেভিড অ্যালেনের একটি বইও পেয়েছে (সবকিছু সম্পন্ন করা সবকিছু কাজ করা) যাতে তিনি বাড়িতে নতুন অর্জিত জ্ঞান এবং অভ্যাসগুলি অধ্যয়ন করতে পারেন যে বইটি এটি শুরু করেছিল।
প্রথম জিটিডি সম্মেলনটি একটি সত্যিকারের সাফল্য ছিল, আয়োজকরা অনেক প্রশংসার দাবিদার এবং আমরা কেবল পরবর্তী সংস্করণগুলির জন্য অপেক্ষা করতে পারি যা সময় আয়োজনের এই প্রগতিশীল এবং কার্যকর পদ্ধতিকে প্রসারিত করতে সহায়তা করবে।
আমি জিটিডিকে বাজে বলে মনে করেছি। :-)
আমি একটি ভাল রাতের ঘুম এবং উত্পাদনশীলতা 2x বৃদ্ধির জন্য এই বোকাদের ধন্যবাদ জানাই :-)
আশ্চর্যজনক সম্মেলন, এটি আমাকে নিশ্চিত করেছে যে এই লোকেরা জিনিসগুলি চিন্তা করে - এবং কেবল সেগুলি গ্রহণ করে না।
আমি ইতিমধ্যে পরের বছরের জন্য উন্মুখ!
বক্তৃতা ইন্টারনেটে কোথাও আছে?