বিজ্ঞাপন বন্ধ করুন

এ বছরের শুরুতে যখন উত্তরসূরি নির্বাচন করছিলাম ডাকবাক্স, পছন্দটি শেষ পর্যন্ত একটি খুব সাধারণ কারণে করা হয়েছিল এয়ারমেইলে, কারণ এটি একটি ম্যাক অ্যাপও অফার করে। তারপরেও, যাইহোক, আমি সফল রিডেল টিম থেকে স্পার্কের দিকে নজর রাখছিলাম, যারা এখন অবশেষে একটি ম্যাক অ্যাপও সরবরাহ করেছে। এবং Airmail এর হঠাৎ একটি বড় প্রতিযোগী আছে।

তবে আমি আরেকটু বিস্তৃতভাবে শুরু করতে চাই, কারণ কাগজের অফুরন্ত রিম রয়েছে যা ই-মেইল এবং এর সাথে সম্পর্কিত সমস্ত বিষয়ে লেখা যেতে পারে। যাইহোক, শেষ পর্যন্ত এটি সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রত্যেকে সম্পূর্ণ ভিন্নভাবে ইলেকট্রনিক মেইলের সাথে যোগাযোগ করে এবং আমি বা অন্য কেউ প্রশাসনের জন্য যে নীতিগুলি ব্যবহার করি তা সাধারণত সর্বত্র এবং সবার জন্য বৈধ নয়।

সাম্প্রতিক সপ্তাহগুলিতে, দুই স্লোভাক সহকর্মী ই-মেইল উত্পাদনশীলতার বিষয়ে খুব ভাল নিবন্ধ লিখেছেন, যা ই-মেইল পরিচালনার বিকল্পগুলি বর্ণনা করে। মনিকা জেবিনোভা ভাগ করে ব্যবহারকারীরা বিভিন্ন গ্রুপে বিভক্ত:

ইমেল ব্যবহারকারীদের কয়েকটি গ্রুপে ভাগ করা যেতে পারে। যারা:

ক) তাদের অপঠিত বার্তাগুলিতে পূর্ণ ইনবক্স রয়েছে এবং কিছুটা ভাগ্য ও সময় দিয়ে তারা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণটি পেয়ে যাবেন যার উত্তর তারা (আশা করছি)
খ) প্রশাসনকে ক্রমাগত পড়ুন এবং প্রতিক্রিয়া জানাবেন
গ) তারা তাদের নিজস্ব কিছু ব্যবস্থা অনুযায়ী প্রশাসনে শৃঙ্খলা বজায় রাখে
ঘ) তারা ইনবক্স জিরো পদ্ধতি ব্যবহার করে

আমি উদ্দেশ্যমূলকভাবে গোষ্ঠীগুলির সংখ্যা করি না, যাতে ইমেলগুলি পরিচালনা করার কিছু উপায় হাইলাইট না করা যায়৷ প্রত্যেকের নিজস্ব সিস্টেম আছে, এবং কিছু লোকের জন্য ই-মেইল ব্যক্তিগত ভার্চুয়াল যোগাযোগের একটি পদ্ধতি মাত্র (এবং তারা অন্যদের অনেক বেশি ব্যবহার করে - যেমন মেসেঞ্জার, হোয়াটসঅ্যাপ, ইত্যাদি), অন্যদের জন্য এটি প্রধান বিক্রয় সরঞ্জাম হতে পারে কোম্পানিতে.

বছরের পর বছর ধরে, সবাই সম্ভবত ই-মেইল করার জন্য তাদের নিজস্ব উপায় খুঁজে পেয়েছে (মনিকা আরও আরো বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করে, কিভাবে তিনি সম্পূর্ণরূপে তার দৃষ্টিভঙ্গি পরিবর্তন করেছেন), কিন্তু সম্পূর্ণ ইনবক্স পরিচালনার একটি সত্যিই উত্পাদনশীল উপায় হিসাবে, ইনবক্স জিরো পদ্ধতি, যেখানে আমি প্রতিটি বার্তাকে একটি টাস্ক হিসাবে ব্যবহার করি যা বিভিন্ন উপায়ে সমাধান করা প্রয়োজন, এটি অবশ্যই প্রমাণিত হয়েছে আমার জন্য কার্যকর। আদর্শ ক্ষেত্রে, ফলাফলটি একটি খালি ইনবক্স, যেখানে ইতিমধ্যে সমাধান করা বার্তাগুলি সংরক্ষণ করার কোনও মানে হয় না৷

এই পদ্ধতি সম্পর্কে আরো বিস্তারিত লেখে তার ব্লগে অলিভার জাকুবিক:

আমরা যদি ই-মেইলের উৎপাদনশীলতা নিয়ে কথা বলতে চাই, তাহলে আমাদের ই-মেইল প্রশাসন (বা অন্তত কর্মক্ষেত্রে) আসলে এই দিনগুলো কী তা সম্পর্কে আমাদের দৃষ্টিভঙ্গি পরিবর্তন করতে হবে।

(...)

যদি আমরা ই-মেল বার্তাগুলিকে আমাদের প্রক্রিয়া করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজগুলি হিসাবে উপলব্ধি করতে শুরু করি, তাহলে আমরা সম্ভবত শত শত (কিছু ক্ষেত্রে এমনকি হাজার হাজার) ই-মেইল বার্তাগুলির ঘটনার উপর নির্ভর করব যা অতীতে পড়া এবং সমাধান করা হয়েছে, যা - কেন না জেনে - এখনও ফোল্ডারে তাদের স্থান প্রাপ্ত মেইল.

প্রশিক্ষণে, আমি সর্বদা বলি যে এটি নিম্নলিখিত উদাহরণের মতো কিছু:

কল্পনা করুন যে সন্ধ্যায় বাড়ি ফেরার পথে আপনি গেটের কাছে থাকা ডাকবাক্সের কাছে থামলেন। আপনি মেলবক্সটি আনলক করুন, বিতরণ করা চিঠিগুলি বের করুন এবং পড়ুন - এবং আপনার সাথে মেলটি অ্যাপার্টমেন্টে নিয়ে যাওয়ার পরিবর্তে (যাতে আপনি চেক দিতে পারেন, মোবাইল অপারেটর থেকে একটি চালান তৈরি করতে পারেন, ইত্যাদি), আপনি ইতিমধ্যেই সমস্ত ফেরত দেবেন মেইলবক্সে চিঠিগুলি খুলুন এবং পড়ুন; এবং আপনি নিয়মিত এই পদ্ধতিটি দিনের পর দিন পুনরাবৃত্তি করবেন।

আপনাকে অবশ্যই ইনবক্স জিরো পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে না, তবে এটি আরও বেশি জনপ্রিয় হয়ে উঠছে, নতুন অ্যাপ্লিকেশনগুলির দ্বারা প্রমাণিত যা তাদের ফাংশনগুলির সাথে ইনবক্স পরিষ্কার করতে মনে রাখে৷ আমি ইতিমধ্যেই এর সত্যিকারের বড় সেটিং বিকল্পগুলির সাথে এয়ারমেলকে কাস্টমাইজ করতে সক্ষম হয়েছি যাতে এটির অপারেশনটি ইনবক্স জিরো পদ্ধতির সাথে মিলে যায় এবং এটি স্পার্কের ক্ষেত্রেও আলাদা নয়, যা iOS-এ দেড় বছর পরে অবশেষে ম্যাকেও পৌঁছেছে। .

আমি যে সমস্ত ডিভাইস ব্যবহার করি তার জন্য একটি অ্যাপ থাকা আমার জন্য একটি মেল ক্লায়েন্টের জন্য গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি একটি ম্যাকের চেয়ে আলাদাভাবে আমার আইফোনে ইমেল পরিচালনা করা আমার পক্ষে বোঝা যায় না। তাছাড়া, দুটি ভিন্ন ক্লায়েন্ট এমনকি সঠিকভাবে যোগাযোগ করে না। এই কারণেই আমি এখনই প্রথমবারের মতো স্পার্ককে সঠিকভাবে পরীক্ষা করেছি।

যেহেতু আমি এয়ারমেইলের সাথে খুশি ছিলাম, তাই আমি স্পার্ককে প্রধানত একটি পরীক্ষা হিসাবে ইনস্টল করেছি যে এটি কী করতে পারে। কিন্তু বোঝার জন্য, আমি এটিতে আমার সমস্ত মেলবক্স স্থানান্তর করেছি এবং এটি একচেটিয়াভাবে ব্যবহার করেছি৷ এবং অবশেষে, কয়েক দিন পরে, আমি জানতাম যে আমি প্রায় নিশ্চিতভাবেই এয়ারমেইলে ফিরে যাব না। কিন্তু ধীরে ধীরে।

স্পার্কের পিছনে উন্নয়ন দলের উল্লেখ আকস্মিক ছিল না। Readdle হল একটি সত্যই প্রমাণিত এবং স্বীকৃত ব্র্যান্ড যার অ্যাপ্লিকেশন আপনি মানসম্মত ডিজাইন, দীর্ঘমেয়াদী সমর্থন এবং সর্বোপরি সময়ের সাথে তাল মিলিয়ে চলার ব্যাপারে নিশ্চিত হতে পারেন। সেই কারণেই আমি এই বিষয়টি নিয়ে খুব বেশি ভাবিনি যে সম্ভবত এয়ারমেল ছেড়ে যেতে আমার 15 ইউরো খরচ হবে, যা আমি একবার iOS এবং ম্যাকের জন্য এর অ্যাপগুলির জন্য পরিশোধ করেছি (এবং সেগুলি ইতিমধ্যে বেশ কয়েকবার ফেরত দেওয়া হয়েছে)।

স্পার্ক সম্পর্কে প্রথম যে জিনিসটি আমাকে ইতিবাচকভাবে প্রভাবিত করেছে তা হল গ্রাফিক্স এবং ইউজার ইন্টারফেস। এমন নয় যে এয়ারমেল কুৎসিত, তবে স্পার্ক কেবল অন্য স্তর। কিছু লোক এই ধরনের জিনিসের সাথে মোকাবিলা করে না, কিন্তু তারা আমার জন্য করে। এবং এখন অবশেষে গুরুত্বপূর্ণ অংশে।

শুরু করার জন্য, এটি অবশ্যই বলা উচিত যে কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির পরিপ্রেক্ষিতে, স্পার্কের এয়ারমেল নেই, তবে এটিও এর সুবিধা হতে পারে। অনেকগুলি বোতাম এবং বিকল্প অনেক ব্যবহারকারীর জন্য এয়ারমেইল বন্ধ করে দেয়।

স্পার্ক সম্পর্কে আমার সবচেয়ে বেশি কৌতূহল ছিল এটির প্রধান গর্ব - স্মার্ট ইনবক্স, যা বুদ্ধিমত্তার সাথে আগত মেলগুলিকে স্থান দেয় এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলি প্রথমে প্রদর্শন করার চেষ্টা করে, যখন নিউজলেটারগুলি পাশে থাকে যাতে বিরক্ত না হয়। যেহেতু আমি আমার ইনবক্সের প্রতিটি বার্তাকে একইভাবে ব্যবহার করি, আমি নিশ্চিত ছিলাম না যে পরবর্তী এক্সটেনশনটি কার্যকর হবে কিনা। কিন্তু স্মার্ট ইনবক্স সম্পর্কে কিছু আছে।

স্পার্কের স্মার্ট ইনবক্স সমস্ত অ্যাকাউন্ট থেকে ইনকামিং ইমেলগুলি সংগ্রহ করে এবং সেগুলিকে তিনটি প্রধান বিভাগে সাজিয়ে কাজ করে: ব্যক্তিগত, নিউজলেটার এবং ঘোষণা৷ এবং তারপর তিনি একই ক্রমে আপনার কাছে তাদের পরিবেশন করেন। এইভাবে, আপনি সাধারণত যে "বাস্তব ব্যক্তিদের" সন্ধান করেন তাদের থেকে বার্তাগুলি দেখতে প্রথম হওয়া উচিত৷ আপনি যেকোনো বিভাগ থেকে একটি বার্তা পড়ার সাথে সাথে এটি ক্লাসিক ইনবক্সে চলে যায়। যখন কোনো কারণে আপনার কোনো বার্তা দ্রুত পাওয়া যায়, তখন এটি একটি পিন দিয়ে উপরের দিকে পিন করা যেতে পারে।

বিজ্ঞপ্তিগুলির জন্য বিভাগগুলিতে বাছাই করাও খুব গুরুত্বপূর্ণ। স্মার্ট বিজ্ঞপ্তিগুলির জন্য ধন্যবাদ, আপনি যখন একটি নিউজলেটার বা অন্যান্য বিজ্ঞপ্তি পাবেন যেগুলি সম্পর্কে আপনার সাধারণত অবিলম্বে জানার প্রয়োজন হয় না তখন স্পার্ক আপনাকে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠাবে না। আপনার যদি ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি চালু থাকে তবে এটি সত্যিই একটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য। (আপনি ক্লাসিক উপায়ে প্রতিটি নতুন ই-মেইলের জন্য একটি বিজ্ঞপ্তি সেট করতে পারেন।) আপনি স্মার্ট ইনবক্সে ব্যাচে প্রতিটি বিভাগ পরিচালনা করতে পারেন: আপনি একটি ক্লিকের মাধ্যমে সমস্ত নিউজলেটারগুলিকে সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে, মুছে ফেলতে বা পড়া হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন।

 

আপনি প্রতিটি আগত বার্তার জন্য বিভাগ পরিবর্তন করতে পারেন, যদি, উদাহরণস্বরূপ, নিউজলেটারটি আপনার ব্যক্তিগত ইনবক্সে পড়ে, যখন স্পার্ক ক্রমাগত বাছাইয়ের উন্নতি করছে। সম্পূর্ণ স্মার্ট ইনবক্সটি সহজেই বন্ধ করা যেতে পারে, তবে আমাকে বলতে হবে যে আমি ক্লাসিক ইনবক্সে এই সংযোজনটি পছন্দ করি। এটি মোটামুটি একটি প্রদত্ত যে আপনি যেকোনো ইমেলের জন্য মুছে ফেলা, স্নুজ বা পিন আপ করার মতো বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপের জন্য অঙ্গভঙ্গি ব্যবহার করতে পারেন।

প্রতিযোগিতার বিরুদ্ধে স্পার্ক আর কি অফার করে তা হল "ধন্যবাদ!", "আমি রাজি" বা "আমাকে কল করুন" এর মত দ্রুত উত্তর। ডিফল্ট ইংরেজি উত্তরগুলি চেক ভাষায় পুনরায় লেখা যেতে পারে, এবং আপনি যদি প্রায়শই একই রকম সংক্ষিপ্তভাবে বার্তাগুলির উত্তর দেন, স্পার্কের দ্রুত উত্তরগুলি খুব কার্যকর। অন্যরা, অন্যরা, অ্যাপ্লিকেশনটিতে সরাসরি ক্যালেন্ডারের একীকরণকে স্বাগত জানাবে, যা আমন্ত্রণগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানাতে দ্রুত করে তোলে, কারণ আপনি মুক্ত কিনা তা অবিলম্বে আপনার কাছে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ রয়েছে।

স্মার্ট সার্চের মতো ফাংশনগুলি ইতিমধ্যেই মানসম্পন্ন, যা সমস্ত মেলবক্স অনুসন্ধান করা সহজ করে তোলে, তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলি (ড্রপবক্স, গুগল ড্রাইভ, ওয়ানড্রাইভ) থেকে সংযুক্তিগুলি সংযুক্ত করার পাশাপাশি সেগুলি খুলতে বা বিভিন্ন উপায়ে তাদের সাথে কাজ করার ক্ষমতা তৈরি করে৷ .

এয়ারমেইলের বিপরীতে, আমি এখনও স্পার্কের কয়েকটি বৈশিষ্ট্য মিস করি, অন্যগুলি দরকারী, অতিরিক্ত, কিন্তু বিকাশকারীরা এখন তাদের প্রাপ্ত সমস্ত প্রতিক্রিয়া প্রক্রিয়া করছে, বিশেষত ম্যাক অ্যাপ্লিকেশনের জন্য এবং ইতিমধ্যেই প্রথম আপডেট প্রকাশ করেছে (1.1), যা বেশ কিছু উন্নতি এনেছে। ব্যক্তিগতভাবে, আমি প্রতিটি অ্যাকাউন্টে একটি রঙ বরাদ্দ করার ক্ষমতা মিস করেছি যাতে ইনবক্সের বার্তাগুলি এক নজরে আলাদা করা যায়৷ স্পার্ক 1.1 ইতিমধ্যে এটি করতে পারে।

আমি বিশ্বাস করি যে ভবিষ্যতে স্পার্ক অন্যান্য থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথেও যোগাযোগ করতে শিখবে (যা এয়ারমেইল করতে পারে), যেমন 2Do, এবং সেখানে একটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য থাকবে যেমন পরে একটি ইমেল পাঠানো বা ডেস্কটপে একটি বার্তা বিলম্বিত করা, যা অন্যান্য ইমেইল অ্যাপ্লিকেশন করতে পারেন. বিলম্বিত পাঠানো উপযোগী যখন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি রাতে ইমেল লেখেন কিন্তু সকালে পাঠাতে চান। যখন স্নুজ করার কথা আসে, স্পার্কের কাছে অনেকগুলি কাস্টমাইজেশন বিকল্প রয়েছে, তবে এটি এখনও iOS এ একটি বার্তা স্নুজ করতে পারে না যাতে আপনি আপনার ম্যাকে অ্যাপটি খুললে এটি প্রদর্শিত হয়।

যাই হোক না কেন, স্পার্ক ইতিমধ্যেই ই-মেইল ক্লায়েন্টদের ক্ষেত্রে সত্যিই একটি শক্তিশালী খেলোয়াড়, যা সম্প্রতি অত্যন্ত সক্রিয় হয়ে উঠেছে (উদাহরণস্বরূপ নীচে দেখুন নিউটনমেইল) এবং যা খুবই গুরুত্বপূর্ণ, স্পার্ক সম্পূর্ণ বিনামূল্যে পাওয়া যায়। Reddle থেকে অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি চার্জ করা হলেও, স্পার্কের সাথে বিকাশকারীরা একটি ভিন্ন মডেলের উপর বাজি ধরে। তারা অ্যাপ্লিকেশনটিকে ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য বিনামূল্যে রাখতে চায় এবং দল এবং সংস্থাগুলির জন্য অর্থপ্রদানের রূপ থাকবে। স্পার্ক ঠিক শুরুতে। সংস্করণ 2.0-এর জন্য, Readdle বড় খবর প্রস্তুত করছে যার সাথে এটি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক যোগাযোগের মধ্যে পার্থক্য মুছে ফেলতে চায়। আমরা উন্মুখ কিছু আছে.

[অ্যাপবক্স অ্যাপস্টোর 997102246]

[অ্যাপবক্স অ্যাপস্টোর 1176895641]

.