লুকাস গ্রেগর: এটা আপনার মাথা থেকে বের করে দিন

ইদানীং GTD পদ্ধতি সম্পর্কে অনেক কথা বলা হয়েছে - Getting Things Done, যা মানুষকে আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে, তাদের কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবন পরিচালনা করতে সাহায্য করে। 27 এপ্রিল, এই পদ্ধতির 1ম সম্মেলন চেক প্রজাতন্ত্রে অনুষ্ঠিত হবে, এবং Jablíčkař.cz ইন্টারভিউতে সবচেয়ে বিখ্যাত একজনকে আমন্ত্রণ জানিয়েছে। লুকাস গ্রেগর, শিক্ষক, সম্পাদক, ব্লগার এবং এছাড়াও জিটিডি লেকচারার।

শুভেচ্ছা, লুকাস। আসুন শুধু বলি যে আমি কখনও জিটিডির কথা শুনিনি। আপনি কি আমাদের বলতে পারেন, সাধারণ মানুষ হিসাবে, এটি কী?

Getting Things Done পদ্ধতি হল একটি টুল যা আমাদেরকে অনেক বেশি উৎপাদনশীল হতে দেয়। এটি এই সত্যের উপর ভিত্তি করে যে, মস্তিষ্ক একটি আকর্ষণীয় অঙ্গ হওয়া সত্ত্বেও, এর কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে যা আমরা নিজেরাই বয়কট করি (বা সচেতন নই)। উদাহরণস্বরূপ, বন্যা বা সম্পূর্ণরূপে বোধগম্য কারণে এটি আগাছা দ্বারা। এই জাতীয় অবস্থায়, এটি সৃজনশীল প্রক্রিয়ার সময়, চিন্তা করার সময়, শেখার সময় খুব কমই তার পূর্ণ সম্ভাবনার সাথে ব্যবহার করা যায় এবং এটি সম্পূর্ণ বিশ্রামও নিতে পারে না। যদি আমরা আমাদের মাথা থেকে সাহায্য করে ব্যালাস্ট (অর্থাৎ: এমন জিনিসগুলি থেকে যা আমাদের মাথায় বহন করার দরকার নেই), আমরা দক্ষ হওয়ার প্রথম পদক্ষেপ নিই।

এবং জিটিডি পদ্ধতিটি সেই প্রশান্তি এবং ফোকাস করার ক্ষমতা পাওয়ার জন্য মাত্র কয়েকটি ধাপে নির্দেশিকা প্রদান করে। স্নুজ ব্যবহার করে কীভাবে আপনার মাথা পরিষ্কার করবেন আইটেম তথাকথিত মেলবক্সে এবং কীভাবে আপনার সমস্ত প্রকল্প এবং "কাজ" সংগঠিত করবেন, ব্যক্তিগত বা কাজের সাথে সম্পর্কিত, একটি পরিষ্কার সিস্টেমে।

পদ্ধতিটি কার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে, কে এটি সাহায্য করতে পারে?

আমার মুখে জল আসছে যে এটা মানায় প্রতিটির জন্য, এটা তার অসুবিধা আছে. আমি যদি বিভিন্ন ধরণের কাজের মাধ্যমে এটি দেখি, যেগুলি মূলত তীক্ষ্ণতা এবং পরিবেশের প্রতি সাড়া দেওয়ার উপর নির্ভর করে (উদাহরণস্বরূপ অগ্নিনির্বাপক, ডাক্তার, তবে বিভিন্ন প্রযুক্তিগত সহায়তা, ফোনে থাকা লোকেরা...) শুধুমাত্র ব্যবহার করতে সক্ষম হবে পদ্ধতির একটি ভগ্নাংশ, বা সহজভাবে তারা তাদের ব্যক্তিগত উন্নয়ন, ব্যক্তিগত স্তরের জন্য পদ্ধতি ব্যবহার করবে। এবং এটি প্রত্যেকের জন্য একটি পদ্ধতিও নয় কারণ এমন লোক রয়েছে যারা কোনও আদেশ, পদ্ধতিগতকরণকে ভয়ঙ্কর বা কেবল তাদের বিশৃঙ্খলার চেয়েও বেশি পঙ্গু করে দেয়।

এবং প্রকৃতপক্ষে আরও একটি বিভাগ - এটি অবশ্যই তাদের জন্য নয় যারা তাদের সমস্ত সমস্যাকে তাদের নিজস্ব দুর্বল ইচ্ছার সাথে এই পদ্ধতিতে ফিট করে, মনে করে যে এটি তাদের নিজের থেকে সাহায্য করবে, এমনকি একটি সুখী জীবনযাপন করতেও...

অন্যান্য সমস্ত গোষ্ঠীর লোকেরা GTD দিয়ে শুরু করতে পারে।

অন্য কোন অনুরূপ পদ্ধতি আছে? যদি তাই হয়, তাহলে আপনি কীভাবে তাদের GTD-এর সাথে তুলনা করবেন?

জিটিডিকে কিছুটা ডিমিস্টিফাই করার প্রয়োজন আছে। উত্পাদনশীলতার বিবেচনার ইতিহাসে না গিয়ে, অবশ্যই দীর্ঘকাল ধরে (হ্যাঁ, প্রাচীন গ্রিসের মতো) সময় ব্যবস্থাপনা সমস্যা সমাধানের চেষ্টা করা হয়েছে। যদিও জিটিডি সরাসরি এই বিষয়ে নয়, এটি কোনও নতুন অলৌকিক ঘটনাও নয়, এমন একটি ওষুধ যা ডেভিড অ্যালেন উন্মত্ত পরীক্ষার মাধ্যমে নীল থেকে আবিষ্কার করেছিলেন। পরীক্ষাগার. পদ্ধতিতে পরীক্ষা-নিরীক্ষার চেয়ে বেশি সাধারণ জ্ঞান রয়েছে, আমি এমনকি ধর্মবিরোধী সেই লেবেলটি বলার সাহস করব পদ্ধতি এটা কোনোভাবে তার ক্ষতি করে, এবং আমি শুধু সেই দিকটির ওপর জোর দেব টুলস a পদক্ষেপের যৌক্তিক ক্রম, যা সাহায্য করতে পারে।

আমি শুধু সুপারিশ করছি যে অবশ্যই অনুরূপ বেশী আছে পদ্ধতি, পন্থা যা আপনার "দায়বদ্ধতাগুলি" কীভাবে সর্বোত্তমভাবে বাছাই করা যায় সে সম্পর্কে কথা বলে, কারও কারও কাছে কোথাও থেকে সেগুলি না পড়েই এমন পদ্ধতি রয়েছে, তারা কেবল এটির কথা ভাবে। (প্রসঙ্গক্রমে, মহিলারা এই দিকে নেতৃত্ব দেয়।) কিন্তু আমি যদি অন্য কাউকে খুঁজে পাই টুল, যা সরাসরি GTD-তে প্রযোজ্য, এটি অবশ্যই ZTD পদ্ধতি হবে (জেন টু ডন, জেন হিসাবে অনুবাদ করা হয়েছে এবং এখানে করা হয়েছে)। এটি একটি উপযুক্ত সমাধান যদি একজন ব্যক্তি ইতিমধ্যেই জিটিডির গন্ধ পেয়ে থাকেন এবং কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার সমস্যা সমাধান করতে শুরু করেন, কারণ লিও বাবুটা জিটিডিকে স্টিফেন কোভির পদ্ধতির সাথে একত্রিত করেছেন এবং সবকিছু এমনভাবে প্রণয়ন করেছেন যাতে এটি সহজ ছিল। অথবা একটি উপযুক্ত সমাধান যদি তিনি GTD সমাধান করতে না চান, তিনি এমনকি Covey পড়তেও চান না, তিনি একজন ফ্রিল্যান্সার, একজন মিনিমালিস্ট সত্তা।

তাহলে আমি যদি বুঝতে পারি যে আমি আমার সময় এবং কাজগুলি নিয়ে কিছু করতে চাই তবে GTD-এর পথে প্রথম পদক্ষেপটি কী?

আমি সর্বদা নতুনদের সম্পূর্ণ মনের শান্তির জন্য কমপক্ষে দুই, তিন ঘন্টা প্রায়ই করার পরামর্শ দিই। কিছু সুন্দর সঙ্গীত বাজান, হয়তো এক বোতল ওয়াইন খুলুন। কাগজের একটি শীট নিন এবং সেগুলি সব লিখুন, হয় বুলেট পয়েন্টে বা একটি মাইন্ড ম্যাপ ব্যবহার করে প্রকল্প, যার উপর তারা বর্তমানে কাজ করছে। আপনার মাথা থেকে সর্বাধিক পান। সম্ভবত তথাকথিত আগ্রহের ক্ষেত্রগুলি (= ভূমিকা) যা আমি ব্যবহার করতে পছন্দ করি, উদাহরণস্বরূপ কর্মচারী, স্বামী, পিতা, ক্রীড়াবিদ... এবং পৃথক প্রকল্প বা গ্রুপ/টু-ডু তালিকাগুলিও সাহায্য করবে।

কেন এই সব? সর্বোপরি, একবার আপনি এই মৌলিক বিষয়গুলি আপনার মাথা থেকে বের করে দিলে, আপনি GTD অনুশীলন শুরু করতে সক্ষম হবেন। বিলম্ব শুরু করুন, আগত উদ্দীপনা রেকর্ড করুন এবং তারপরে বাছাই করার সময় আপনি ইতিমধ্যে চিহ্নিত করা প্রকল্পে এটি বরাদ্দ করুন।

কিন্তু প্রশ্নও অন্তর্ভুক্ত আপনার সময় দিয়ে কিছু করুন. এই দিক, GTD বেশ উপযুক্ত নয়, বা তিনি পটভূমি তৈরি করেন, ভিত্তি তৈরি করেন, তবে এটি পরিকল্পনার বিষয়ে নয়। এখানে আমি একটি বই বাছাই সুপারিশ করবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস প্রথম, অথবা শুধু থামার জন্য, একটি শ্বাস নিন এবং ভাবুন যে আমি এখন কোথায় আছি, আমি কোথায় যেতে চাই, আমি এর জন্য কী করছি... এটি অন্য বিতর্কের জন্য আরও বেশি, কিন্তু GTD একজন ব্যক্তিকে থামতে এবং নিতে অনুমতি দেবে একটি শ্বাস

GTD ব্যবহার করার জন্য আমার কী দরকার? আমার কি কোন টুল কিনতে হবে? আপনি কি সুপারিশ করতেন?

অবশ্যই, পদ্ধতিটি প্রাথমিকভাবে সঠিক অভ্যাস সম্পর্কে, তবে আমি টুলের পছন্দকে অবমূল্যায়ন করব না, কারণ এটিও প্রভাবিত করে যে আমরা পদ্ধতিটি কতটা ভালভাবে পরিচালনা করব। বিশেষ করে শুরুতে, যখন আপনি পদ্ধতিতে আপনার আস্থা তৈরি করছেন, তখন একটি ভাল টুল খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আমি কিছু বিশেষ অ্যাপ্লিকেশন সুপারিশ করতে পারি, কিন্তু আমি আরও সতর্কতা অবলম্বন করব। নতুনদের জন্য, আমার ওয়ান্ডারলিস্টের সাথে একটি ভাল অভিজ্ঞতা হয়েছে, যা একটি পরিশীলিত "টু-ডু লিস্ট" এর মতো, তবে কিছু পদ্ধতি ইতিমধ্যেই চেষ্টা করা যেতে পারে এবং এটিতে শেখা যেতে পারে।

কিন্তু কিছু লোক একটি কাগজ সমাধানের সাথে অনেক বেশি স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে, যার কমনীয়তা রয়েছে, তবে এর সীমাও রয়েছে, কাজগুলি অনুসন্ধান এবং ফিল্টার করার সময় এটি অবশ্যই ততটা নমনীয় নয়।

কেন পদ্ধতিতে উইন্ডোজের চেয়ে অ্যাপলের জন্য বেশি সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে? এই সত্যটি কি পদ্ধতিতে আগ্রহীদের মধ্যে কোন উপায়ে নিজেকে প্রকাশ করে?

উইন্ডোজের জন্য অফারটি ছোট নয়, তবে এটি বেশিরভাগ সরঞ্জাম যা ব্যবহার করার পরিবর্তে বিদ্যমান। অ্যাপল প্ল্যাটফর্মের জন্য GTD অ্যাপ্লিকেশনগুলির ব্যাপকতাও সেই গোষ্ঠীগুলি থেকে নেওয়া যেতে পারে যেগুলি এই পদ্ধতির সাথে কাজ করে - প্রায়শই তারা ফ্রিল্যান্সার বা আইটি ক্ষেত্রের লোক। এবং যদি আমরা কর্পোরেট জগতে প্রবেশ করি, তাহলে জিটিডির জন্য সরাসরি আউটলুক ব্যবহার করা সম্ভব।

ছাত্র, আইটি ম্যানেজার, বাড়িতে থাকা মা বা এমনকি সিনিয়রদের জন্য GTD ব্যবহার করার মধ্যে কোন পার্থক্য আছে কি?

নীতিগতভাবে নয়। শুধুমাত্র প্রকল্পগুলি ভিন্ন হবে, কারো জন্য, স্বতন্ত্র পদক্ষেপে আরও বিস্তারিত বিভাজন প্রাধান্য পাবে, অন্যদের জন্য, রুটিন সহ কাজ প্রাধান্য পাবে। এটি অবিকল GTD এর শক্তি, এর সর্বজনীনতা।

কী জিটিডি পদ্ধতিটিকে এত অনন্য করে তোলে যে এটি নতুন এবং নতুন অনুরাগী অর্জন করছে?

আমি আংশিকভাবে প্রশ্নগুলির পূর্ববর্তী প্রতিক্রিয়া জুড়ে এটির উত্তর দিচ্ছি। জিটিডি সাধারণ জ্ঞানের উপর ভিত্তি করে, মস্তিষ্কের কার্যকারিতা (এবং সীমাবদ্ধতা) কে সম্মান করে, জিনিসগুলিকে সংগঠিত করার জন্য একটি পদ্ধতির প্রতিনিধিত্ব করে এবং এটি শুধুমাত্র কাজ নয়, অফিসের বিন্যাস বা ওয়ার্কশপের জিনিসগুলিও। এটি সার্বজনীন এবং নিশ্চিতভাবে এর ইমপ্লান্টেশনের পরে শীঘ্রই সাহায্য করতে পারে, যা আমি একটি দুর্দান্ত সুবিধা হিসাবে দেখি। ফলাফল বাস্তব এবং অবিলম্বে, যা একজনের প্রয়োজন। উপরন্তু, আপনি এমনকি প্রেস মৌসুমে এটির সাথে কাজ শুরু করতে পারেন। আপনি যদি আপনার মিশন সম্পর্কে চিন্তাভাবনা শুরু করতে চান, তবে একগুচ্ছ জ্বলন্ত সময়সীমার মধ্যে এটি সত্যিই বেশ কঠিন হবে।

আমি শুধু যে শব্দের সাথে সতর্কতা অবলম্বন করা হবে অনন্য, আমি বরং এটা তার শক্তি হিসাবে গ্রহণ. এটি অনন্য কিনা, যারা আগ্রহী তাদের জন্য আমি এটি ছেড়ে দেব। এটা আমার জন্য উপযুক্ত যে জিটিডি আমার প্রয়োজনের সময় এসেছিল, আমাকে সাহায্য করেছিল এবং সেই কারণেই আমি এটিকে আরও ছড়িয়ে দিয়েছি।

চেক প্রজাতন্ত্রের বাইরে জিটিডি দেখতে কেমন? এটা কিভাবে তার উৎপত্তি দেশ মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র?

আমি শুধু এটুকুই বলতে পারি যে এখানকার চেয়ে পশ্চিমে ব্যাপকতা এবং সচেতনতা বেশি বলে মনে হচ্ছে। কিন্তু আমি বিশেষভাবে এটি অনুসরণ করি না, আমার কাছে সত্যিই খুব বেশি কারণ নেই। আমার জন্য, আমার নিজের অভিজ্ঞতা এবং যারা আমার সাথে যোগাযোগ করেন, যারা সাইটটি পড়েন তাদের অভিজ্ঞতা গুরুত্বপূর্ণ mitvsehotovo.cz, অথবা যারা আমার প্রশিক্ষণের মধ্য দিয়ে যায়। আমি বিদেশ থেকে বিশেষ ব্লগ পড়ি এবং ব্রাউজ করি, কিন্তু বিশ্বে GTD-এর অবস্থা ম্যাপ করা এমন একটি এলাকা যা এই মুহূর্তে আমার প্রয়োজনের বাইরে।

বিপরীতভাবে, চেক প্রজাতন্ত্রে জিটিডি ভক্তদের সম্প্রদায় কেমন?

আমি নিজেকে কিছুটা বিকৃত বাস্তবতায় বসবাস করতে দেখেছি। অনেক GTD ব্যবহারকারীদের দ্বারা বেষ্টিত, আমি কিছুক্ষণের জন্য ধারণা পেয়েছি যে এটি এত পরিচিত কিছু ছিল! কিন্তু আরে, আমার আশেপাশের বিশ্বের বেশিরভাগ মানুষ কখনোই জিটিডির কথা শুনেনি এবং সর্বোত্তমভাবে শুধুমাত্র এই শব্দটি ব্যবহার করতে পারে সময় ব্যবস্থাপনা.

এবং তারপরে এমন একটি অদ্ভুত গোষ্ঠী রয়েছে যারা মনে করে যে GTD কে একটি ধর্মে পরিণত করা হচ্ছে, কিন্তু আমি সত্যিই জানি না যে এই অনুভূতিটি কোথা থেকে এসেছে। কারণ কেউ এটি ব্যবহার করে তাদের অভিজ্ঞতা শেয়ার করছেন বা অন্যদের কাছ থেকে টিপস এবং পরামর্শ খুঁজছেন?

চেক প্রজাতন্ত্রে জিটিডি ভক্তদের সম্প্রদায়ের পরিধিকে অত্যধিক মূল্যায়ন করা যায় না। 376 জন উত্তরদাতা একটি বিশেষ প্রশ্নাবলীর উত্তর দিয়েছেন, যা একটি ডিপ্লোমা থিসিসের অংশ হিসাবে তৈরি করা হয়েছিল, যা আমাদের আনন্দদায়কভাবে অবাক করেছিল। Mítvšehotovo.cz ওয়েবসাইটটি প্রতি সপ্তাহে প্রায় 12 হাজার ব্যক্তি পরিদর্শন করেন, তবে ওয়েবসাইটটি ধারণাগতভাবে ব্যক্তিগত উন্নয়নের অন্যান্য ক্ষেত্রগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রসারিত হয়েছে, তাই এই সংখ্যাটিকে চেক প্রজাতন্ত্রের GTD-এর প্রতি আগ্রহের উত্তর হিসাবে নেওয়া যাবে না।

আপনি সংগঠনে অংশগ্রহণ করুন এখানে ১ম জিটিডি সম্মেলন. সম্মেলন কেন তৈরি হয়েছিল?

আমি সম্মেলনের জন্য বেশিরভাগ মৌলিক অনুপ্রেরণামূলক প্রবণতা উপলব্ধি করি: ক) প্রদত্ত সম্প্রদায়ের সভাকে সক্ষম করা, একে অপরকে সমৃদ্ধ করা, খ) অচিহ্নিত, বৃত্তের বাইরের লোকদের আকৃষ্ট করা এবং কিছু দিয়ে তাদের দৃষ্টির ক্ষেত্র প্রসারিত করা, সম্ভবত এমনকি শিক্ষিত...

জিটিডি সম্পর্কে একজন শিক্ষানবিস বা সম্পূর্ণ সাধারণ মানুষ কি সম্মেলনে আসতে পারেন? সে কি সেখানে হারিয়ে যাবে না?

বিপরীতে, আমি বিশ্বাস করি যে এই সম্মেলনটি নতুনদের বা অপ্রশিক্ষিতদের স্বাগত জানাতে খুশি হয়েছিল। আমাদের উদ্দেশ্য নয় - যেমন কেউ কেউ আমাদেরকে অভিযুক্ত করে - শক্তিশালী করা জিটিডির কাল্ট, কিন্তু উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা সম্পর্কে কথা বলতে, জিনিসগুলিকে শৃঙ্খলাবদ্ধ করার উপায়গুলি সন্ধান করুন, কাজ এবং ব্যক্তিগত জীবন ভারসাম্য বজায় রাখুন ইত্যাদি। আর এর জন্য প্রয়োজন যারা কোনো পদ্ধতির কথা শোনেননি বা এখনো খুঁজছেন তাদের দৃষ্টি। যাইহোক - আমি এখনও একজন অনুসন্ধানকারী, যদিও আমি জিটিডিকে প্রশিক্ষণ দিই।

সম্মেলনে আমাদের পাঠকদের প্রলুব্ধ করার চেষ্টা করুন. কেন তারা তাকে দেখতে হবে?

আমার অন্তর্দৃষ্টি আমাকে বলে যে সবকিছু খুব মনোরম পরিবেশে করা হবে। পরিবেশটি সুন্দর, যারা এটি আয়োজন করে তাদের দল মানবিকভাবে আমার কাছাকাছি, আমন্ত্রিত প্রভাষক এবং অতিথিরা উচ্চ মানের, তারা বলে যে সেখানে চমৎকার নাস্তা এবং খাবার থাকা উচিত... আচ্ছা, আমি মনে করি এটি কেবল একটি চমৎকার হবে দিন!

আপনি কি বলবেন যারা তাদের কর্মজীবনে তাদের কাজগুলি চালিয়ে যেতে পারেন না এবং তাদের ব্যক্তিগত জীবনেও একটু শৃঙ্খলা চান?

আলফা এবং ওমেগা হল আমরা যে উপহারটি পেয়েছি তার মূল্যবানতার উপলব্ধি এবং যেটি আমরা পেতে থাকি, প্রতিটি নতুন দিনে জাগ্রত হওয়ার সাথে। যে আমরা, যে আমরা বাস. আমরা একটি নির্দিষ্ট স্থান এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ে বাস করি। এবং সঠিকভাবে সেই সময়টি অনেক অজানা সহ একটি পরিমাণ যা আমাদের এটিকে আরও বেশি করে দেখা উচিত। আমরা অর্থ সঞ্চয় করতে পারি, আমরা এটি কারও কাছ থেকে ধারও করতে পারি, আমরা এটি সম্পর্কে যতই চিন্তা করি না কেন, সময় কেবল চলে যায়। আমরা যদি তার জন্য কৃতজ্ঞ হই এবং তার প্রশংসা করি তবে এটি দুর্দান্ত হবে। তবেই সংগঠিত ও পরিকল্পনা অর্থপূর্ণ এবং সত্যিকার অর্থে কার্যকর হতে পারে।

আপনি যদি জিটিডি পদ্ধতি সম্পর্কে আরও জানতে চান, আপনি চেক প্রজাতন্ত্রের 1ম জিটিডি সম্মেলন দেখতে পারেন এবং এই পদ্ধতির ক্ষেত্রে সেরা বক্তা এবং লেকচারারদের একটি সম্পূর্ণ হোস্টের সাথে দেখতে পারেন। সম্মেলনের ওয়েবসাইট এবং নিবন্ধনের সম্ভাবনা নীচে পাওয়া যাবে এই লিঙ্ক দ্বারা.

লুকাস, সাক্ষাত্কারের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ.