অমায়া তোমান একটি নিরাপদ পাসওয়ার্ড তৈরি করুন
যদিও এই টিপটি আপনাকে হারিয়ে যাওয়া ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে বা এমন কিছু মুছে ফেলা থেকে আপনাকে আটকাতে সাহায্য করবে না যা আপনার থাকা উচিত নয়, এটি অবশ্যই কাউকে আপনার ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস পেতে এবং সেই ফাইলগুলি পড়তে, সম্পাদনা করতে বা মুছে ফেলা থেকে আটকাতে সাহায্য করবে৷ Google ড্রাইভের জন্য একটি নতুন পাসওয়ার্ড তৈরি করার সময়, একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করুন এবং এটিকে একটি র্যান্ডম পাসওয়ার্ড তৈরি করার নির্দেশ দিন যা কমপক্ষে বারোটি অক্ষর দীর্ঘ এবং মনে রাখা অসম্ভব (বা অন্তত খুব কঠিন) হবে৷ পাসওয়ার্ড যত শক্তিশালী হবে, কেউ আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস পাওয়ার সম্ভাবনা তত কম। আপনি অবশ্যই দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সক্রিয় করে কিছু লুণ্ঠন করবেন না।
এটা হতে পারে তোমার আগ্রহ থাকতে পারে
পাভেল জেলিক ডিস্কে নথি নিয়ে কাজ করা
আপনি কি প্রায়ই Google ডক্সের সাথে কাজ করেন? Google ডক্স ইন্টারফেসের পরিবর্তে Google ড্রাইভ ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি Google ড্রাইভ ইন্টারফেসে নথিগুলির সাথে কাজ করেন, আপনি আরও সহজে, দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে পৃথক নথিগুলিকে নির্বাচিত ফোল্ডারে স্থানান্তর করতে পারেন, অথবা আপনার যেখানে প্রয়োজন সেই ফোল্ডারে একটি নতুন নথি তৈরি করা শুরু করতে পারেন৷
ফটো গ্যালারি
সংস্করণ ইতিহাস
আপনি আপনার নথিতে ভুল করবেন। কখনও কখনও এই ত্রুটিগুলি উল্লেখযোগ্য হতে পারে। আপনি যখন একটি নথিতে ভুল পথে যান, তখন আপনি সেটিকে ট্র্যাশে ফেলে দিয়ে আবার শুরু করতে প্রলুব্ধ হতে পারেন—কিন্তু আপনাকে তা করতে হবে না। Google ডক্স ইন্টারফেসে ডকুমেন্টটি খুলুন এবং টুলবারে ক্লিক করুন ফাইল -> সংস্করণ ইতিহাস -> সংস্করণ ইতিহাস দেখুন. পরবর্তীকালে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল প্রদত্ত নথির উপযুক্ত সংস্করণটি নির্বাচন এবং পুনরুদ্ধার করা।
ফটো গ্যালারি
ব্যাকআপ
আপনার Google ড্রাইভ সামগ্রীর ব্যাক আপ নেওয়া একটি নো-ব্রেইনার হওয়া উচিত। আপনার Google ড্রাইভ ব্যাকআপ সেট আপ, সক্রিয় এবং কাস্টমাইজ করতে ম্যাকের জন্য Google ড্রাইভ অ্যাপ ব্যবহার করুন৷ গুগল সাইটগুলিতে বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন.
ফাইল লক করুন
যদিও ফাইল লকিং বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে দুর্ঘটনাক্রমে ড্রাইভ থেকে ফাইলগুলি মুছে ফেলা থেকে বাধা দেবে না, এটি অননুমোদিত ব্যবহারকারীদের সেই ফাইলগুলির বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে বাধা দেবে৷ একবার আপনি একটি ফাইল লক করলে, আপনি এটি আনলক না করা পর্যন্ত কেউ এটি সম্পাদনা বা মন্তব্য করতে পারবেন না। আরও কি, শুধুমাত্র সম্পাদকের অনুমতি সহ ব্যবহারকারীরা ফাইলটি আনলক করতে পারেন৷ এটি একটি ছোট পদক্ষেপ যা আপনি এই মূল্যবান ফাইলগুলিকে পরিবর্তন করা থেকে রক্ষা করতে পারেন৷ একটি ফাইল লক করতে, Google ড্রাইভে একটি আইটেমে ডান-ক্লিক করুন এবং একটি বিকল্প নির্বাচন করুন৷ ফাইল তথ্য -> লক. ফলস্বরূপ পপ-আপ উইন্ডোতে, বোতামটি ক্লিক করুন তালাবদ্ধ কর এবং ফাইলটি পরিবর্তন থেকে সুরক্ষিত থাকবে এবং এটি আনলক না হওয়া পর্যন্ত থাকবে।
ফটো গ্যালারি
